Área: Administrativa
Tipo de vinculación: Convenio especial de aprendizaje – ARL
**Propósito del cargo:
Brindar apoyo a las actividades administrativas y operativas del área, contribuyendo al orden, registro y gestión documental de los procesos propios de una empresa dedicada a importaciones.
**Funciones y responsabilidades principales:
-Apoyar en la recepción, clasificación y archivo de documentos físicos y digitales.
-Colaborar en la elaboración de cotizaciones, facturas y órdenes de compra.
-Realizar seguimiento a correos, llamadas y comunicaciones internas o con clientes/proveedores.
-Apoyar el registro y control de datos en hojas de cálculo o sistemas administrativos.
-Asistir en la preparación de informes o reportes básicos de gestión.
-Brindar apoyo logístico en actividades del área administrativa (reuniones, envíos, correspondencia, etc.).
-Mantener actualizado el control de inventarios de papelería y suministros de oficina.
-Cumplir con las políticas internas de seguridad, confidencialidad y manejo responsable de la información.
**Competencias requeridas
- Organización y atención al detalle.
- Disposición para el aprendizaje y trabajo en equipo.
- Manejo básico de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico).
- Comunicación clara y buena presentación personal.
**Horario y condiciones
Jornada: Lunes a viernes 08:00 AM - 05:00 PM y sábados 08:00 AM - 12:00 PM