Somos un reconocido centro de entrenamiento, líderes y especialistas en la formación y certificación para trabajo seguro en alturas. Nuestro compromiso es con la seguridad, la calidad y el desarrollo profesional de cada uno de nuestros clientes. Buscamos integrar a nuestro equipo un talento joven (PASANTE) con gran potencial y ganas de aprender para que nos apoye en el área administrativa y crezca junto a nosotros.
Como nuestro(a) Pasante Administrativo, serás una pieza clave en el soporte y la operación diaria de nuestro centro. Buscamos a una persona organizada, proactiva y con una excelente actitud de servicio para desempeñar las siguientes funciones:
Gestión Documental y Archivo:
Organizar, clasificar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la empresa (certificados de los participantes, registros de inscripción, facturas, etc.).
Asegurar la correcta custodia y confidencialidad de la información.
Manejo de Plataformas y Herramientas Digitales:
Utilizar eficientemente las herramientas ofimáticas (Paquete Office: Excel, Word, Outlook) para crear informes básicos, listados de asistencia, comunicados y otros documentos.
Alimentar y gestionar las plataformas internas de la compañía para el registro de cursos, estudiantes y certificaciones.
Administrar el correo electrónico del área, dando respuesta oportuna y profesional a las solicitudes.
Atención al Cliente:
Ser el primer punto de contacto para nuestros clientes, brindando una atención cálida y eficiente de manera presencial, telefónica y por canales digitales (WhatsApp Business, correo electrónico).
Proporcionar información clara y precisa sobre nuestra oferta de cursos, horarios, requisitos y procesos de inscripción.
Gestionar el proceso de inscripción de los participantes, asegurando que toda la documentación esté completa.
Apoyo Administrativo General:
Colaborar en diversas tareas administrativas diarias para garantizar el buen funcionamiento y la organización de la oficina.
Requisitos para el Cargo:
Formación: Estudiante de últimos semestres de carreras técnicas, tecnológicas o profesionales en áreas como:
-Asistencia Administrativa
-Gestión Documental
-Secretariado Ejecutivo
-Administración de Empresas o afines.
- Seguridad y Salud En El Trabajo
Indispensable: Contar con el aval de la institución educativa para realizar prácticas o pasantías (contrato de aprendizaje).
Conocimientos: Sólido manejo del paquete Microsoft Office (Excel a nivel intermedio es deseable). Excelente ortografía y redacción.
Habilidades:
Gran vocación de servicio y excelentes habilidades de comunicación asertiva.
Persona altamente organizada, proactiva y con gran atención al detalle.
Capacidad para seguir instrucciones, trabajar en equipo y adaptarse a un ambiente dinámico.
Experiencia: No se requiere experiencia laboral previa. ¡Valoramos tu motivación y tus ganas de aprender!
Ofrecemos:
Pasantia.
Apoyo Auxilio De Transporte ($264.000)
Horario: Lunes a Viernes en jornada de oficina (o especificar el horario que manejen en la institucion o a conveniencia con el pasante).
Un excelente ambiente laboral donde podrás aprender y desarrollarte profesionalmente.
La oportunidad de ganar experiencia real en el área administrativa, servicio al cliente y seguridad y salud en el trabajo.
Si estás listo(a) para dar tu primer paso en el mundo laboral en una empresa comprometida con tu desarrollo, ¡queremos conocerte! Postúlate ahora.