TITULO DEL PUESTO: Oficial de Proyecto
EQUIPO/PROGRAMA: Dirección de Operaciones
UBICACION: Buenaventura, Valle del Cauca, Colombia.
GRADO:(4) – Oficiales
Tipo de Contrato: Laboral Término Fijo
Salario: $3.393.600
POLITICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ:
Nivel 3: Este cargo tendrá contacto con niñas, niños y adolescentes ya sea frecuentemente (una o más veces a la semana) o intensivamente (cuatro o más días) o; durante visitas a los proyectos en el país, por lo que se verificarán antecedentes en el trabajo con infancia.
En Save the Children tenemos Cero Tolerancia hacia cualquier forma de abuso, acoso o explotación hacia la niñez y la adultez. Por eso, buscamos realizar procesos seguros de selección, incluyendo verificaciones rigurosas de antecedentes, que nos permitan garantizar la Salvaguarda de la población que atendemos.
PROPOSITO DEL ROL:
El/la Oficial de Implementación de Proyecto tiene como propósito principal asegurar una ejecución efectiva, oportuna y de calidad de las actividades programáticas en terreno, en coherencia con los planes de implementación, los principios institucionales y los estándares técnicos definidos. Este rol actúa como puente operativo entre la planeación estratégica del proyecto y su implementación práctica, garantizando la articulación entre las áreas técnicas, logísticas y administrativas. Asimismo, brinda soporte clave a la gerencia del proyecto en el seguimiento a los procesos de adquisiciones y la verificación del suministro adecuado de bienes y servicios necesarios para el logro de los objetivos planteados.
AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:
Acompañar a la gerencia del Proyecto en el seguimiento a las compras y suministro de bienes o servicios requeridos para la adecuada implementación:
•\tCoordinar con el equipo logístico y de adquisiciones la planificación anticipada de las necesidades operativas del proyecto (kits, materiales, servicios, transporte, entre otros).
•\tHacer seguimiento al estatus de compras, contrataciones y entregas, asegurando que se realicen en los tiempos establecidos y que respondan a los criterios técnicos definidos en los proyectos.
•\tApoyar en la construcción de informes de entregas, actas de recepción, control de inventarios o reportes logísticos, cuando sea necesario, para asegurar la trazabilidad de lo implementado.
Acompañar la supervisión del desarrollo de las actividades de acuerdo con los planes de implementación:
•\tApoyar en la elaboración y actualización de herramientas de planificación operativa (cronogramas, Plan detallado de implementación, Plan de contratación de RRHH y Plan de Compras.) y hacer seguimiento periódico a su cumplimiento.
•\tRealizar visitas de seguimiento a campo para verificar el desarrollo de las actividades conforme a los cronogramas, lineamientos técnicos y metas establecidas.
•\tRealizar seguimiento al cumplimiento de metas de alcance (total Reach) y cumplimiento de los objetivos establecidos en el proyecto.
•\tDemas funciones inherentes al cargo.
REQUISITOS:
•\tProfesional en áreas de ciencias económicas, administrativas, sociales, humanas o afines al objeto del cargo.
•\tDisponibilidad para residir en Buenaventura y disposición para desplazarse a otros municipios del país o a las zonas donde SCC tenga presencia operativa.
EXPERIENCIA Y HABILIDADES:
•\tMínimo tres (3) años de experiencia profesional relevante.
•\tExperiencia en la implementación de proyectos humanitarios, preferiblemente en contextos de emergencia, cooperación internacional y/o educación (deseable).
•\tInglés como segundo idioma. (deseable).
•\tDisponibilidad para desplazarse a diferentes ciudades del país según los requerimientos de los proyectos y acciones a nivel nacional.
CONOCIMIENTO:
•\tConocimiento y comprensión del ciclo de proyectos humanitarios y de desarrollo: formulación, implementación, monitoreo y evaluación.
•\tManejo de herramientas de planificación operativa y seguimiento técnico (cronogramas, matrices de actividades, informes de avance y reportes de campo).
•\tConocimiento básico de procesos logísticos y de adquisiciones en ONGs: elaboración de TdR, gestión de proveedores, control de calidad y recepción de bienes.
NOTA 1: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.
NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.
Se recibirán hojas de vida desde el 19 al 26 de junio de 2025 a las 23:59.
Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS.
Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria.
Solo se contactará e invitará a continuar en el proceso de selección a las personas que tengan mayor nivel de ajuste al cargo.
Save the Children Colombia ofrece igualdad de oportunidades y valoramos tener en nuestro staff personas con diversidad en género, raza, etnia, nacionalidad o discapacidad. Así mismo, todos nuestros procesos de selección de personal, los hacemos de forma gratuita y son publicados en nuestro web site, bajo ningún caso nuestro reclutamiento de staff se hará por medio de un tercero diferente.