Resumen del puesto:
El Meeting Planner es responsable de la planificación, coordinación y ejecución operativa de reuniones, conferencias, convenciones, programas de incentivos y eventos especiales. Actúa como el principal punto de contacto con los clientes, asegurando que cada evento cumpla con sus objetivos y expectativas.
Responsabilidades Principales:
Planificación, desarrollo de agendas e itinerarios, selección de destinos, hoteles y proveedores.
Control de costos, conciliación de facturas y gestión de pagos con clientes y proveedores.
Negociación de contratos con hoteles, transportes y entretenimiento, asegurando condiciones favorables.
Identificación de inconvenientes, propuesta de soluciones y escalamiento de problemas según sea necesario.
Asesoramiento y comunicación constante con los clientes para garantizar el éxito del evento.
Coordinación y liderazgo en eventos presenciales cuando sea requerido.
Requisitos:
Mínimo 5 años de experiencia en planificación de eventos, gestión de proveedores y negociaciones contractuales.
Experiencia en gestión de clientes y manejo de eventos nacionales e internacionales.
Experienciencia en la industria farmaceútica (PLUS).
Dominio de herramientas tecnológicas como Microsoft Office y bases de datos.
Habilidad para viajar dentro y fuera del país según lo requiera el evento.
Deseable: Título universitario y certificación CMP.