Ingeniero mecanico , ingeniero electrico
Responsabilidades clave:
Administración general de la sede: revisión y aprobación de gastos, costos, contabilización de documentos, control de caja menor, gestión y control de inspecciones locativas y estado físico de la sede, control del aseo y orden de las oficinas.
Administración del personal: control de horario del personal, actividades y tareas de los colaboradores de la sede, novedades de nómina, etc.
Administración del personal comercial: seguimiento de presupuestos, actividades comerciales, controles de cotizaciones, semáforos, seguimiento manejo de bases de datos, negocios cerrados, entrega de equipos, calculo y pago de comisiones.
Administración del personal de servicios: controles de visitas, revisión de cotizaciones, ordenes de trabajos, reporte de actividades de los técnicos, control de garantías, etc.
Administración del personal de almacén: realizar control y seguimiento del inventario diario, revisión de los documentos diarios, registro de recepción de facturas, orden y aseo del almacén, control de averías, gestión de las bodegas de inventarios, gestión y coordinación del inventario a nivel nacional de la sede dos veces al año, etc.
Gestión de cartera: revisión semanal de cartera, llamadas a clientes, gestión de acuerdo de pago, cumplimiento de compromiso de cartera, reporte semanal del estado de cartera, etc.
Reporte de indicadores de la sede: cartera, presupuesto de recaudo, indicador de nómina, rentabilidad de la sede, etc.
Presentación mensual del estado general de la sede.
Funciones:
Administración del personal comercial: seguimiento de presupuestos, actividades comerciales, controles de cotizaciones, semáforos, seguimiento manejo de bases de datos, negocios cerrados, entrega de equipos, calculo y pago de comisiones.
Gestión de cartera: revisión semanal de cartera, llamadas a clientes, gestión de acuerdo de pago, cumplimiento de compromiso de cartera, reporte semanal del estado de cartera, etc.
Reporte de indicadores de la sede: ventas, cumplimiento de presupuestos, cartera, presupuesto de recaudo, indicador de nómina, rentabilidad de la sede, etc.
Habilidades y competencias
Liderazgo: Capacidad para guiar, motivar y gestionar equipos.
Comunicación y negociación: Habilidad para relacionarse con clientes, superiores y colaboradores, así como para cerrar acuerdos.
Conocimientos financieros: Entender de finanzas, presupuestos y rentabilidad es fundamental.
Visión estratégica: Capacidad para comprender la dinámica del mercado y trazar planes a largo plazo.