La agencia de gestión y colocación de empleo COMFANDI, en alianza con una importante empresa, requiere para su equipo de trabajo Gestor Documental - Cali
FUNCIONES:
1. Conocer y cumplir con las políticas de gestión documental de la organización y las emitidas por el gobierno nacional, para la gestión de la información física y electrónica, en especial, lo establecido en el artículo 6 del Decreto 2609 de 2012.
2. Diseñar, implementar y controlar los procesos para la gestión documental de la institución de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Organizar y coordinar las actividades de clasificación y archivo de los documentos generados por la organización y de correspondencia de acuerdo con los procedimientos de archivo y conservación documental.
4. Planificar y dirigir los procesos operativos de la organización y administración de los documentos.
5. Implementar y mantener las tablas de retención documental una vez sean definidas por la Institución, con el apoyo de un profesional en el área.
6. Conocer, entender y aplicar la resolución No. 84295 de 2015, la cual establece que Las empresas e instituciones privadas elaboren las Tablas de Retención Documental y adopten el Programa de Gestión Documental respectivo y gestionar su implementación con la decidida participación de su jefe inmediato.
7. Elaborar cuadros de clasificación documental.
8. Vigilar, supervisar, controlar y garantizar el correcto funcionamiento del archivo administrativo y clínico de la institución conforme a la normatividad vigente.
9. Dirigir la transferencia documental de las diferentes áreas de Recuperar IPS al archivo central.
10. Establecer y actualizar las tablas de retención documental de las diferentes áreas de la institución, de acuerdo con la normatividad vigente.
REQUISITOS: Tecnólogo en gestión documental con experiencia certificada de 1 año relacionada con los procesos, procedimientos y actividades relacionadas con la gestión de documentos en instituciones prestadoras de servicios de salud.
Conocimiento en normatividad archivística, manejo de Word, Excel intermedio. Powers point, correo electronico.
CONDICIONES DE LA VACANTE:
Salario: $1.962.000
Contrato: Indefinido
Horario: lunes, martes y miércoles de 07:00 a.m. a 12:30 p.m., Descanso: 12:30 p.m. a 1:30 p.m. Tarde: 1:30 p.m. a 5:00 p.m. jueves y viernes de 07:00 a.m. a 12:30 p.m., Descanso: 12:30 p.m. a 1:30 p.m. Tarde: 1:30 p.m. a 4:30 p.m.
Comfandi o sus aliados no solicitan dinero para la consecución, asignación u otra actividad relacionada con las ofertas de empleo, si sospechas de algún fraude infórmanos de inmediato: ****************************@resguarda.com.co