Ubicación: Medellín, Colombia (Envigado: Murano y El Estadio: Camacol) | Tiempo completo | Nivel superior Horario: Lunes a viernes, 7:00-16:00 o 8:00-17:00 (hora estándar de Colombia) Dominio del inglés requerido: 9.0-10.0 Requisitos: Conocimientos de administración de empresas, gestión de oficinas, negocios internacionales o diseño de interiores.
Role Overview
Como Asistente Ejecutiva/Personal del Diseñador Principal, serás el pilar fundamental de Brianna Michelles Interior Designs. Este puesto combina apoyo ejecutivo de alto nivel con asistencia personal, lo que requiere discreción, agilidad y excelentes habilidades de comunicación. Gestionarás horarios, bandejas de entrada, interacciones con clientes y la coordinación del equipo, además de encargarte de tareas personales ocasionales y organizar viajes.
Key Responsibilities
Gestión de la bandeja de entrada: Priorizar y responder correos electrónicos, garantizando un seguimiento oportuno.
Coordinación del calendario: Programar reuniones, visitas a instalaciones y citas personales.
Seguimiento de tareas: Mantener listas de tareas diarias y asegurar el cumplimiento de las prioridades.
Enlace con el cliente y el equipo: Redactar correspondencia, programar llamadas y gestionar las comunicaciones.
Preparación de reuniones: Organizar agendas, documentos y cronogramas para reuniones clave.
Apoyo personal: Gestionar recados, reservas y logística de viajes.
Confidencialidad: Mantener la profesionalidad y la discreción en todas las comunicaciones.
Required Skills & Qualifications
Más de 2 años en puestos de asistente ejecutivo/personal o de apoyo administrativo
Inglés de inglés conversacional
Excelente comunicación escrita y verbal Sólidas habilidades de organización y gestión del tiempo Experto en tecnología e ingenio
, con mentalidad proactiva Profesionalidad y capacidad para gestionar información confidencial