Vacante: Executive Assistant (Asistente Ejecutivo/a)
Ubicación: Medellín
Modalidad: Presencial
Horario: Tiempo completo L-V 8 am to 5 pm
Descripción del rol:
Buscamos un/a Executive Assistant altamente organizado/a y proactivo/a para brindar soporte directo al CEO. Esta posición requiere habilidades excepcionales de comunicación, gestión del tiempo y confidencialidad, ya que será el primer punto de contacto entre el CEO y diversos actores internos y externos. El/la será responsable de coordinar reuniones, gestionar la agenda, organizar viajes, redactar comunicaciones y apoyar en tareas administrativas clave.
Responsabilidades:
Redactar comunicaciones en nombre del CEO.
Gestionar llamadas, correos y correspondencia.
Organizar reuniones, citas y controlar el acceso al CEO.
Coordinar viajes de negocios y personales (reservas, itinerarios, alojamiento).
Mantener la agenda del CEO actualizada.
Entre otras labores.
Requisitos:
Nivel de inglés B2+ o superior (comunicación fluida escrita y oral).
Experiencia mínima de 6 meses en roles similares de asistencia ejecutiva o administrativa.
Excelentes habilidades interpersonales y de presentación.
Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
Habilidad para trabajar de forma autónoma y anticiparse a las necesidades del CEO.
Perfil ideal:
Una persona organizada, profesional, con iniciativa y habilidades multitarea, que se sienta cómoda trabajando en un entorno dinámico y colaborativo.
No dudes en postularte!