Prestigioso colegio ubicado en Ibagué - Tolima, busca persona con experiencia de 3 años en el área de SECRETARIA en Instituciones Educativas, con manejo de EXCEL AVANZADO para desempeñar dirección administrativa, el cargo existe para asegurar que todos los recursos se utilicen de manera óptima para alcanzar los objetivos.
Imperativo tener experiencia en instituciones educativas.
Se requiere título en Administración de Empresas, Finanzas, Educación, o un campo relacionado. Experiencia de 3 años en roles administrativos o de gestión, manejo de dinero, caja menor y pago a proveedores. IMPORTANTE: experiencia en el sector educativo, en logística y mantenimiento en infraestructura y en manejo de nómina y seguridad social.
Son importantes para el cargo conocimientos en: contabilidad y finanzas, dominio de software de gestión administrativa y herramientas de oficina (Excel, Word, PowerPoint), capacidad para desarrollar y administrar presupuestos. Habilidad en negociación y recaudo de cartera. Conocimiento en normativas y regulaciones aplicables al sector educativo. Excelente atención al cliente. Conocimiento en manejo de inventarios y manejo de archivo.
Son responsabilidades y funciones del cargo las siguientes.
Planificación y organización: presentación de informe administrativo y financiero, apoyo y coordinación con el área académica en la logística de eventos culturales, deportivos, académicos tanto internos como externos. Seguimiento a procesos administrativos y financieros. Planeación, seguimiento y evaluación en las adecuaciones de infraestructura en la institución. Organización, seguimiento y control de los archivos de la institución. Atención al cliente y direccionamiento al área de secretaría.
-Gestión Financiera: proyección de pagos a proveedores y servicios públicos. Conciliaciones bancarias.
-Realizar recaudo de cartera: manejo y control de caja menor. Supervisión, control y seguimiento en recaudo de dinero en la oficina. Manejo de inventarios. Planificación, seguimiento y control en ventas menores. (Cafetería del colegio). Reporte de novedades en nómina al área contable.
- Reclutamiento y Supervisión de Personal: coordinar la selección y capacitación del personal administrativo. Elaboración de contratos al personal docente y administrativo. Afiliaciones a ARL y seguridad Social de todos los empleados de la institución.
-Relaciones Externas: mantener óptimas relaciones con proveedores, organismos reguladores, entidades educativas, padres de familia, estudiantes y docentes, servicios generales y en general con todo el cliente interno del colegio y demás interesados con quienes deba interactuar.
- Mejora Continua: evaluación y reuniones: implementar procesos de mejora en la gestión administrativa. Seguimiento y evaluación al cliente interno que dependa del área administrativa. Asistir a todas las reuniones a las cuales sea invitada como representante del área administrativa del colegio, incluidas aquellas citadas por terceros relacionados y participar en las reuniones de Junta Directiva que incluyen una reunión semanal en horario nocturno.