En AQM y Cromanal SAS, estamos en búsqueda de un Digitador.
Misión del Cargo: Responder por la digitación de los informes de ensayo y su entrega oportuna al cliente.
Funciones Principales
Realizar la digitación de informes de análisis y enviar al cliente. Realizar el archivo en medio magnético de todo el informe de análisis Entregar a auxiliar administrativa y de facturación los soportes de análisis que ya fueron enviados al cliente por correo electrónico para facturación Realizar la revisión de la digitación de informes de análisis antes de enviar al cliente. Responsable del archivo de soportes de los informes físicos y validaciones. Manejo del conmutador.
Realizar la digitación de informes según procedimiento. Realizar paginación de los soportes cromatográficos, espectrométricos y documentos anexos al informe de análisis. Digitalizar el informe completo de cada análisis, darle seguridad y archivar según procedimiento. Realizar la revisión aleatoria de la digitación y trazabilidad de informes, dando prioridad a los informes de estándares, fuera de especificación y estudios de estabilidad. Entregar a auxiliar administrativa y de facturación los soportes de análisis que ya fueron enviados al cliente por correo electrónico para facturación Atención y levantamiento de quejas y reclamos. Digitalizar y archivar los informes de validación de métodos y estudios de estabilidad. Imprimir los informes de análisis que sean solicitados por el cliente y los que requieren de autenticación
Perfil requerido
Formación Académica: Secretaria auxiliar, manejo de Word, Excel, atención al cliente, o carrera afín administrativa.
Experiencia: Mínima de 6 meses en areas administrativas.
Horario: Jornada completa, lunes a viernes de 7:00 am- 4:30 pm.
Si cumples con el perfil, no esperes mas ¡Postúlate!