Misión: Apoyar la Dirección Administrativa en la coordinación y control de procesos administrativos, con enfoque en la gestión de activos, mantenimiento, seguridad y logística (diferente a exportaciones), garantizando la operatividad y eficiencia de las sedes y recursos físicos de la organización.
Responsabilidades
Administrar y controlar el inventario de activos fijos de la compañía, garantizando su correcta codificación, registro, seguimiento, mantenimiento y disposición final.
Realizar auditorías internas periódicas sobre el uso, estado y ubicación de los activos, así como sobre el cumplimiento de los mantenimientos programados en infraestructura y vehículos.
Apoyar la gestión de cobertura de riesgos de activos mediante el seguimiento a pólizas de seguros.
Hacer seguimiento a contratos de renting de vehículos, así como a los planes de mantenimiento preventivo y correctivo de la flota propia.
Llevar un control sistemático de la documentación asociada a contratos de renting, seguros, mantenimiento y proveedores clave, asegurando su trazabilidad y alertas de vencimiento.
Desarrollar una base de datos de proveedores críticos del área administrativa, evaluarlos periódicamente, y generar alertas de riesgo o contingencias en caso de fallos.
Gestionar mantenimientos locativos en plantas e infraestructura de acuerdo con requerimientos del área y planes de acción establecidos.