Descripción del cargo:
Buscamos un(a) Coordinador(a) de Eventos con mínimo 2 años de experiencia en la planificación, ejecución y supervisión de eventos corporativos y sociales. Esta persona será responsable de gestionar cotizaciones, presupuestos, negociaciones con proveedores, atención al cliente, elaboración de órdenes de servicio, informes post-evento y la producción integral de eventos.
Responsabilidades:
•\tPlanificación y ejecución de eventos: Diseñar y coordinar todos los aspectos logísticos y operativos de los eventos, asegurando su correcta ejecución desde la concepción hasta la finalización.
•\tGestión de presupuestos: Elaborar y controlar presupuestos detallados, asegurando la optimización de recursos y el cumplimiento de los costos establecidos.
•\tNegociación con proveedores: Establecer y mantener relaciones con proveedores de servicios como catering, tecnología, decoración, entre otros, negociando contratos y supervisando la calidad de los servicios prestados.
•\tAtención al cliente: Actuar como punto de contacto principal para los clientes, comprendiendo sus necesidades y expectativas, y garantizando su satisfacción durante todo el proceso del evento.
•\tElaboración de órdenes de servicio: Crear órdenes de servicio detalladas para cada proveedor y actividad del evento, incluyendo descripción del servicio, costos, plazos y condiciones, para garantizar la claridad y el cumplimiento de los acuerdos establecidos.
•\tProducción y supervisión en sitio: Coordinar la logística en el lugar del evento, supervisando el montaje, desarrollo y desmontaje, y resolviendo cualquier inconveniente que pueda surgir.
•\tElaboración de informes post-evento: Recopilar y analizar información sobre el desarrollo y resultados del evento, elaborando informes detallados que incluyan evaluación de objetivos alcanzados, manejo del presupuesto y desempeño de proveedores.
Requisitos:
•\tExperiencia: Mínimo 2 años en roles similares, con experiencia comprobada en cotizaciones, presupuestos, negociaciones con proveedores, atención al cliente, elaboración de órdenes de servicio e informes post-evento.
•\tFormación: Técnico o tecnólogo en Gestión de Eventos, Administración, Mercadeo, Hotelería o afines.
•\tHabilidades técnicas: Dominio de herramientas ofimáticas, Microsoft Office, Google
•\tCompetencias personales: Organización, liderazgo, comunicación efectiva, capacidad de trabajo bajo presión y orientación al detalle.
Condiciones:
•\tTipo de contrato: Indefinido.
•\tJornada laboral: Completa, con disponibilidad para eventos fuera del horario habitual.
•\tUbicación: Bogotá, D.C.
Beneficios:
•\tSalario competitivo acorde con la experiencia y el mercado.
•\tOportunidades de desarrollo profesional y capacitación continua.
•\tAmbiente de trabajo dinámico y colaborativo.