Nos encontramos en la búsqueda de un COORDINADOR ADMINISTRATIVO Profesional en cualquier rama de las ingenierías, administración de empresas, finanzas o carreras afines, con experiencia mínima de 3 tres años en procesos relacionados con el área de compras, gestión de contratación, gestión documental, manejo de personal, control de inventarios. en CARTAGENA (BOLIVAR).
CONOCIMIENTOS:
Gestión documental y archivo
Manejo de Ingles (B2), Excel, Word y sistemas ERP
FUNCIONES:
*Supervisar y coordinar de manera eficiente todas las actividades relacionadas con la gestión del personal a cargo (servicios generales y mensajería).
*Realizar informes mensuales que incluya el control y gestión de viajes, el registro y control del consumo de combustible y servicios de lavado de vehículos, la elaboración de reportes diarios sobre el uso y estado de taxis y otros vehículos, la ejecución y estado de inspecciones del programa 5S, gastos administrativos, el registro y control de los movimientos de la caja menor, y la gestión de las líneas telefónicas corporativas
*Revisar y gestionar el inventario de insumos de oficina, así como los electrodomésticos de esta.
*Atender las solicitudes relacionadas con el suministro oportuno de la papelería, elementos de cafetería, insumos de aseo y demás accesorios necesarios para el adecuado desarrollo de las actividades del día a día.
*Realizar el seguimiento, control y los arqueos de caja menor, revisando las legalizaciones de gastos y las legalizaciones de gastos por viajes terrestres o aéreos.
*Coordinar y gestionar los temas relacionados con la asignación de los espacios de trabajo, aplicando criterios de austeridad y ahorro.
*Gestionar la plataforma de la cuenta corporativa para solicitudes de líneas telefónicas, actualizar el listado de químicos y solicitar hojas de seguridad a proveedores siempre que haya un cambio o se añada un producto, gestionar la documentación de la empresa como cámaras de comercio, RUT, entre otros, y gestionar los certificados necesarios para el ingreso de personal contratista.
SALARIO: $2.400.000 + $200.000 de auxilio de transporte + auxilio de alimentación ($380.000) + prestaciones de ley
HORARIO: Lunes a viernes 7:00 am a 5:00 p.m
JORNADA PRESENCIAL