Objetivo: Abastecer adecuada y oportunamente los productos y servicios requeridos por los diferentes departamentos de la organización, necesarios para el desarrollo de la operación comercial, obteniendo siempre el mejor precio, calidad, servicio y condiciones de compra y manteniendo buenas relaciones comerciales.
Funciones:
1.\tRecibir las órdenes de compra, realizar cotizaciones y obtener las mejores condiciones de calidad, servicio y costo, identificando las necesidades de cada uno de los clientes internos.
2.\tMantener la continuidad del abastecimiento según las políticas de la empresa.
3.\tBuscar fuentes de suministros, alternativas y localizar nuevos productos y materiales.
4.\tBuscar permanentemente proveedores confiables que le permitan optimizar tiempos de entrega.
5.\tMantener excelentes relaciones comerciales con proveedores y comunicación con su cliente (usuario del objeto de sus compras), con fin de obtener colaboración y servicio, de su parte.
6.\tProspectar, negociar y mantener actualizado el catálogo de proveedores.
7.\tNegociar condiciones de crédito con proveedores nacionales y extranjeros.
8.\tInformar a su Jefe inmediato sobre las negociaciones con los proveedores y sobre el desempeño de fill rate de su línea o familia de productos.
9.\tTramitar el seguimiento a solicitudes de crédito.
10.\tTramitar las solicitudes de pagos anticipados.
11.\tAnalizar cotizaciones y condiciones comerciales para apoyar la decisión de la compra de materiales y/o servicios, basado en las políticas corporativas.
12.\tRealizar el monitoreo desde que lo surte el proveedor de materiales hasta que se recibe en almacén, asegurando que cumpla con las especificaciones de tamaño, color, cantidad, etc. solicitadas
13.\tMonitorear entregas de materiales y pago a proveedores.
14.\tEn su caso, efectuar devoluciones y reclamaciones a proveedores, coordinándose con almacén.
15.\tEvaluar el desempeño de proveedores nacionales y extranjeros.