Executive Assistant Full Time
Horario: Lunes a viernes, 8:00 a.m. 5:00 p.m. (disponibilidad de 8am a 8pm)
Ubicación: Presencial
Resumen del Rol: Buscamos un(a) Executive Assistant proactivo(a) y altamente organizado(a) para brindar soporte directo al CEO. Este rol clave implica gestionar comunicaciones, coordinar reuniones y viajes, mantener la agenda ejecutiva, y actuar como enlace entre el CEO y el equipo interno/externo. El EA será la extensión estratégica del CEO, anticipando necesidades y asegurando el funcionamiento fluido de la oficina.
Responsabilidades Principales:
Redacción de comunicaciones y manejo de correspondencia
Coordinación de reuniones, eventos y viajes (personales y de negocios)
Gestión de agenda y control de acceso al CEO
Elaboración de reportes, presentaciones y SOPs
Apoyo administrativo a áreas como Contabilidad, RRHH y Facturación
Organización de documentación crítica y gastos
Toma de notas, seguimiento de tareas y recordatorios clave
Implementación de sistemas administrativos eficientes
Perfil Requerido:
Discreción, diplomacia y excelente presentación
Comunicación oral y escrita impecable
Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Capacidad de multitarea, iniciativa y gestión del tiempo
Licencia de conducción vigente
Preferible formación técnica o profesional