Vacante: Bilingual Administrative Assistant
Ubicación: Presencial en Colombia (Cali, Medellín, Barranquilla,Bucaramanga)
Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. (CST)
Descripción del cargo:
Buscamos un/a Administrative Assistant altamente organizado/a y profesional para apoyar las operaciones de reclutamiento de Whalls Group. Este rol implica manejo de documentación confidencial, organización de datos en sistemas ATS y cumplimiento estricto de estándares legales y corporativos. Es una posición clave para garantizar eficiencia y cumplimiento en procesos de selección de personal para instituciones penitenciarias en EE. UU.
Responsabilidades:
Verificar documentación de candidatos para asegurar precisión y completitud
Subir y organizar información en el sistema ATS, garantizando integridad de datos
Manejar información confidencial conforme a estándares legales y corporativos
Monitorear bandejas de correo compartidas, responder consultas y escalar actualizaciones importantes
Asegurar cumplimiento con SOPs internos y requisitos específicos del cliente
Dar seguimiento a procesos de verificación de antecedentes y escalar incidencias
Realizar tareas administrativas adicionales según necesidades operativas
Requisitos:
Mínimo 1 año de experiencia laboral como asistente administrativa en empresa estadounidense
No experiencias menores de 6 meses
Inglés avanzado (nivel C1 obligatorio)
Atención al detalle y excelente organización