Se solicita persona con experiencia en transporte de carga para realizar las siguientes funciones:
• Gestionar el adecuado proceso de consecueción y despacho de Vehículos, garantizando el cumplimiento de los parámetros establecidos en el procedimiento.
• Establecer con los propietarios terceros una relación de transporte de carga, afianzar lazos hacia una flota fidelizada para nuestra compañía.
• Generar los documentos soportes del transporte de los vehículos como son: manifiesto, remesa, orden de cargue, carta de compromiso y recomendaciones de Seguridad, control de descargues, puesto de control, inspección vehicular y demás requeridos en el procedimiento de despacho de vehículos y verificar que sean debidamente firmados por el Conductor.
• Garantizar que las agencias cumplan con toda esta documentación al momento de un despacho.
• Realizar los manifiestos de carga de los vehículos despachados por la Agencia.
• Realizar trazabilidad de mercancías para detectar demoras en la entrega en los patios del cliente para un posible cobro de Stand By.
• Presentar solución de logística a clientes actuales o potenciales de la compañía.
• Llevar un control de los despachos realizados por la Agencia, de los vehículos terceros y propios.
• Todo viaje no realizado, el anticipo entregado al Conductor, debe ser reintegrado a la empresa, si no se cumple esta responsabilidad, será cargado al Comercial de dicha Agencia.
• Garantizar que toda la información de los despachos sea correcta y verificada en las diferentes plataformas de VIACARGO, tanto en Adempiere como en todas las bases de datos correspondientes.
• Garantizar que todos los conductores y/o propietarios firmen y lean todos los documentos que se entregan en el momento del despacho.
• Brindar apoyo a las diferentes agencias del país en cualquier eventualidad.
• Enviar y organizar la correspondencia la cual debe ser remitida a la Agencia Principal los sábados.
• Velar por la documentación que se entrega al conductor que este bien diligenciada y firmada.
• Diligenciar formato de hojas de vida y verificar que los documentos del carro, Conductor y Propietarios estén correctos.
• Solicitar anticipos. • Ingresar manifiestos y remesas al ministerio de transporte.