Emitir certificaciones laborales para colaboradores activos y retirados.
Validar el estado del régimen en las plataformas ADRES y RAFF.
Realizar afiliaciones de personal nuevo a EPS, fondos de pensiones, cajas de compensación familiar y ARL, gestionar traslados y efectuar seguimiento al estado de las afiliaciones.
Enviar correos de ingreso de personal a las áreas correspondientes para coordinar inducciones y de egreso para formalizar la desvinculación.
Gestionar P.Q.R.S. ante las EPS por inconvenientes en la consulta de información de los trabajadores.
Tramitar y apoyar el proceso de subsidios de Comfama, incluyendo la inscripción de beneficiarios.
Recibir y controlar certificados de estudio de colaboradores en formación académica, gestionando su envío a la caja de compensación.
Administrar el sistema de control de acceso biométrico, incluyendo altas, modificaciones y solución de incidentes.
Apoyar procesos de contratación y vinculación: ingresos masivos, revisión de requisitos, elaboración de contratos, inducción, bienvenida, entrega de dotación, formatos de ingreso, contratos de confidencialidad y coordinación de servicios internos.
Socializar convocatorias internas con todo el personal.
Acompañar el proceso de matrículas con la caja de compensación familiar.
Gestionar convenios empresariales como servicios funerarios y seguros de vida.
Tramitar cuentas bancarias para nuevos ingresos o modificaciones, coordinando con el área contable y Bancolombia de forma quincenal.
Actualizar y administrar el archivo fotográfico de colaboradores activos y retirados.
Gestionar el archivo documental del área (activos, retirados, procesos disciplinarios, vacaciones).
Solicitar y controlar papelería para el área.
Descargar y controlar horarios desde el software de control de acceso.
Gestionar pedidos, manejo de stock, entrega de dotación legal y dotación adicional por necesidad.
Aplicar encuestas de egreso a colaboradores retirados.
Programar exámenes de egreso y, posteriormente, validar y descargar los resultados desde la plataforma médica, archivándolos en la carpeta del trabajador.
Programación de entrevistas laborales.
Envio de cartas de agradecimiento por participación en los procesos de selección.