Resumen del Puesto
Esta posición se encarga de procesar facturas y de crear y distribuir diversos informes de facturación. Imprime, revisa y ensambla facturas, prepara ajustes de facturación y realiza investigaciones según sea necesario. Esta posición requiere una gran atención al detalle y asegura que todos los pasos del proceso de facturación del sistema se sigan en el orden correcto.
Responsabilidades:
Prepara conciliaciones diarias y analiza documentos fuente.
Asegura la precisión de los registros de los clientes y responde a sus consultas cuando sea necesario.
Identifica, investiga y resuelve errores o disputas con los clientes.
Edita información relacionada con la facturación, actualiza los datos de facturación del cliente y asegura que se incluya la documentación de soporte adecuada.
Revisa los contratos de los clientes para aplicar nuevos precios y actualiza las listas de excepciones del cliente.
Crea y procesa entradas de facturación manuales, revisa y compara la facturación con las tarifas acordadas con el cliente.
Procesa registros de transporte mediante ingreso manual de datos.
Agrega y mantiene la información y requisitos de la cuenta del cliente en varios sistemas de facturación.
Requisitos:
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
Dominio de Microsoft Office: Word, PowerPoint y Excel
Formación en contabilidad Preferible
Nivel de inglés intermedio OBLIGATORIO
Experiencia en tareas administrativas preferible contables o en facturación