Puesto: Auxiliar de Archivo
Empresa: Empresa de Energía Eléctrica del Departamento del Guaviare S.A.E.S.P.
Modalidad: Híbrida (presencial y remoto)
Ubicación: Guaviare, Colombia
Resumen del Puesto:
El auxiliar de archivo será responsable de gestionar, organizar y mantener en orden la documentación relacionada con los procesos internos de la empresa. Esta posición ofrece la oportunidad de desarrollar habilidades administrativas y archivísticas en el sector energético, con la posibilidad de acceder a ascensos dentro de la compañía.
Responsabilidades principales:
Clasificar, organizar y archivar documentos físicos y digitales.
Gestionar el ingreso, salida y conservación de archivos en el sistema de gestión documental.
Realizar la digitalización de documentos y garantizar su correcta indexación en el sistema.
Mantener un sistema de archivo organizado y eficiente para asegurar el acceso fácil y rápido a la documentación cuando sea necesario.
Requisitos:
Bachillerato completo o estudios técnicos en áreas administrativas, contables o afines.
Experiencia previa en manejo de archivo (preferible, pero no excluyente).
Conocimiento básico en sistemas de gestión documental y uso de herramientas digitales.
Habilidad para organizar y mantener la documentación en orden.
Capacidad de trabajo en equipo y buena comunicación.
Compromiso y responsabilidad en el manejo de la información confidencial.