Nuestra organización se encuentra en búsqueda de un Auxiliar Administrativo altamente comprometido y orientado al detalle, que brinde apoyo integral en procesos administrativos y de archivo. Este cargo es clave para garantizar la eficiencia en la gestión documental, la correcta administración de la información y el soporte a las diferentes áreas de la empresa.
El candidato seleccionado tendrá la responsabilidad de ejecutar tareas de apoyo administrativo, coordinar el flujo de documentos internos y externos, y mantener un sistema de archivo físico y digital actualizado, organizado y seguro, cumpliendo con las normativas legales y los estándares internos de calidad.
Funciones principales
Gestionar, organizar y custodiar documentos físicos y electrónicos, garantizando su disponibilidad, integridad y confidencialidad.
Apoyar en la elaboración, redacción y revisión de comunicaciones, informes y reportes administrativos.
Registrar, actualizar y controlar bases de datos e información administrativa en los sistemas internos de la compañía.
Coordinar la recepción, radicación y distribución de correspondencia interna y externa.
Colaborar en procesos de facturación, control de pagos, gestión de proveedores y trámites administrativos.
Brindar apoyo logístico en la programación de reuniones, agendas y actividades del área.
Garantizar el cumplimiento de las normas establecidas en materia de archivo y manejo documental.
Requisitos
Formación técnica, tecnológica o profesional en áreas administrativas, gestión documental, archivo o afines.
Experiencia mínima de 1 a 2 años en cargos similares (administración o archivo).
Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint) y software de gestión documental.
Conocimiento en normativas relacionadas con archivo, conservación documental y confidencialidad de la información.
Habilidades organizativas, atención al detalle, responsabilidad y orientación al cumplimiento de metas.
Competencias personales
Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
Excelente comunicación verbal y escrita.
Alta responsabilidad, compromiso y proactividad.
Ética y confidencialidad en el manejo de la información.
Ofrecemos
Contrato a término fijo/indefinido (según desempeño y políticas internas).
Estabilidad laboral y oportunidad de crecimiento profesional.
Salario competitivo acorde al perfil y experiencia.
Beneficios corporativos y ambiente laboral colaborativo.