Habilidades de organización, comunicación, atención al detalle y manejo de información. Apoyo a los profesionales de la empresa, apoyar diariamente las tareas operativas del área de recursos humanos garantizando que todos los procesos se realicen de acuerdo a lo establecido a los procedimientos implementados en el sistema de Gestión y todas las funciones afines del cargo.
•\tComunicaciones: atención telefónica, registro y comunicación de mensajes, gestión del correo electrónico, la correspondencia postal y paquetería. Controla el ingreso de visitantes.
•\tGestión documental: diligenciar hojas de registro y formularios, realización de trámites o impresión y fotocopiado de documentos.
•\tArchivo: mantenimiento del orden y la seguridad de los sistemas de archivado, control y actualización de bases de datos, recuperación y asistencia para encontrar la información a petición de otros miembros del personal.
•\tTratamiento de textos: introducción de textos a partir de un borrador, selección de la información de interés de un documento o transcripción del audio de una voz grabada.
•\tContabilidad: tareas básicas de contabilidad y finanzas.
•\tInventario: control y abastecimiento de las existencias de materiales de oficina, aseo y cafetería.
•\tGestionar solicitudes para concertar entrevistas, citas, reuniones, actividades y viajes de acuerdo con procedimientos técnicos y organizacionales.
•\tAtender clientes de acuerdo con protocolos de servicio.
•\tRecepcionar, clasificar y distribuir las comunicaciones de acuerdo con el procedimiento de la organización.
•\tElaborar documentos, correspondencia, actos administrativos, cartas comerciales y dar respuestas a las mismas de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos.
•\tGestión de personal: Reclutar, contratar, capacitar y supervisar a los empleados
•\tGestión de contratos: Preparar y supervisar contratos de trabajo, incluyendo los de despido
•\tGestión de documentación: Integrar y resguardar expedientes y documentación
•\tGestión de evaluaciones: Programar evaluaciones de desempeño
•\tGestión de trámites: Ayudar a los empleados con trámites laborales
•\tGestión de comunicaciones: Atender el correo y brindar información sobre trámites
•\tGestión de capacitación: Organizar seminarios y programas educativos
•\tGestión de cumplimiento laboral: Garantizar que los trabajadores cuentan con sus derechos laborales
•\tGestión de bases de datos: Actualizar bases de datos de empleados