Perfil del Cargo: Auxiliar Administrativa de Ventas
Resumen del perfil: Profesional con experiencia superior a dos años en apoyo administrativo al área comercial, con dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y habilidades organizativas para el seguimiento de rutas, control de inventarios, visitas comerciales y soporte operativo a equipos de ventas y mercadeo.
Responsabilidades principales:
Gestión de herramientas digitales: Manejo avanzado de Excel para consolidación de resultados, seguimiento de indicadores, elaboración de reportes y control de cumplimiento. Uso eficiente de Word para formatos, comunicaciones internas y documentación.
Seguimiento de rutas comerciales: Control y actualización de rutas de vendedoras y mercaderistas, incluyendo cambios por cobertura, ausencias o ajustes estratégicos.
Control de novedades del personal: Registro y seguimiento de incapacidades, permisos y ausencias del equipo comercial, asegurando continuidad operativa.
Monitoreo de cumplimiento: Revisión diaria/semanal de metas, indicadores y resultados por zona, canal o responsable. Apoyo en la elaboración de informes para supervisión y gerencia.
Elaboración de formatos y reportes: Diseño y actualización de formatos para captura de resultados, novedades, visitas, pedidos y demás datos relevantes.
Comunicación operativa: Canal de contacto entre el equipo comercial y las áreas administrativas para asegurar flujo de información oportuno y claro.
Archivo y documentación: Organización de soportes físicos y digitales relacionados con ventas, rutas, novedades y resultados.
Control exhaustivo de inventarios: Registro, seguimiento y conciliación de inventarios por zona, canal y punto de venta. Apoyo en la validación de entradas, salidas y ajustes.
Gestión de visitas a grandes cadenas: Coordinación y seguimiento de visitas comerciales a cadenas como Éxito y Olímpica. Apoyo en la documentación de resultados, novedades y oportunidades detectadas en punto de venta.
Requisitos del perfil:
Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos relacionados con ventas, mercadeo o inventarios.
Dominio intermedio o avanzado de Excel (tablas dinámicas, filtros, fórmulas básicas).
Manejo fluido de Word y herramientas de comunicación interna.
Alta capacidad de organización, atención al detalle y seguimiento de procesos.
Proactividad, responsabilidad y orientación al cumplimiento.
Excel intermedio
Control de rutas
Organización
Word
Seguimiento de indicadores
Proactividad
Reportes y formatos
Manejo de inventarios
Comunicación asertiva
Archivo digital/físico
Visitas a grandes cadenas
Responsabilidad
Trabajo de lunes a viernes
Horario: lunes a jueves 7:30am 5:00pm
Viernes: 7:30am 4:00pm
Con media hora de almuerzo
salario $1.900.000