Nos encontramos en la búsqueda de Auxiliar Administrativa para la recepción con el objetivo de: proporcionar un servicio al cliente excepcional, personal, telefónico y vía correo electrónico, dirigiendo las consultas y resolviendo las inquietudes de las personas de manera cortés y eficiente; garantizando el cumplimiento de los procedimientos establecidos, en temas de seguridad física, orden y aseo.
Dentro de sus funciones esta:
Atender y direccionar llamadas, visitas y requerimientos internos y externos, garantizando una atención oportuna y cordial.
Recibir, radicar, clasificar y gestionar la documentación y correspondencia que ingrese o salga de la compañía, asegurando el cumplimiento de los protocolos establecidos.
Coordinar la logística de mensajería interna y externa, incluyendo el enlace con empresas de correo y mensajería.
Administrar el control de visitantes, contratistas y accesos a la sede, de acuerdo con los protocolos de seguridad física.
Gestionar la compra, control e inventario de insumos de cafetería, aseo y papelería para la sede y bodega asignada.
Coordinar solicitudes de tiquetes, alojamiento, transporte, anticipos y alquiler de vehículos para colaboradores y actividades de la compañía.
Llevar el control y radicación de facturas derivadas de compras y servicios, asegurando su adecuada legalización y registro.
Administrar y legalizar la caja menor asignada, garantizando el cumplimiento de los lineamientos internos.
Apoyar en la organización y compra de refrigerios requeridos por los procesos internos de la compañía.
Velar por el correcto manejo de llaves e insumos de oficina, garantizando la seguridad y disponibilidad de los recursos.
Requisitos:
Técnico o tecnólogo en administración y/o afines
Experiencia + 3 años en recepción, facturas, atención al usuario.
Disponibilidad para laborar de lunes a viernes en el sector de la Aguacatala Medellín.
Te ofrecemos:
Contrato a termino indefinido + beneficios emocionales + 2.300.000.