Perfil: Se busca asistente administrativa de gerencia.
La asistente de gerencia o dirección trabaja de forma conjunta con el director o gerente de la organización, realizando tareas de atención y asistencia integral, debe atender la línea telefónica directa de la dirección, hacer gestión integral de la agenda personal y corporativa del director, realizar revisión y gestión periódica del correo electrónico. Adicionalmente debe realizar continuamente, atención al público corporativo y externo que tiene relacionamiento con el director, así como la organización, coordinación y planificación de tareas de administración y soporte, como gestión documental, gestión de la información, organización y seguimiento de reuniones, levantamiento de actas, realización de eventos, entre otros.
Debe contar con disponibilidad completa para viajar a nivel nacional y tener largas estancias principalmente en el Valle del Cauca y el Eje Cafetero.
Principales funciones se encuentran:
* Administración de sistemas de información y archivos.
* Organización y gestión de agendas y comunicaciones de la dirección, coordinando las diferentes actividades programadas.
* Gestión y organización de eventos, reuniones y otros actos institucionales.
* Gestión y presentación de expedientes y documentación corporativa.
* Gestión y control de documentación confidencial.
* Elaboración y presentación de documentos (presentaciones, informes, reportes, propuestas, actas de reuniones).
* Desarrollo de tareas de relaciones públicas en la dirección.
* Desarrollo y verificación de la atención al cliente en el ámbito administrativo, asegurando los niveles de calidad y criterios éticos de la institución.
* Detección de necesidades y anticipación de soluciones a partir del análisis de la información disponible y del entorno.
* Clasificación, registro y archivo de comunicaciones y documentos.
Se requiere un perfil con:
* Título profesional en carreras de ciencias sociales y o administrativas.
* Excelente comunicación oral y escrita en español, deseable un nivel de inglés intermedio 70%
* Dominio de las diferentes herramientas de Microsoft Office e Internet.
* Capacidad para gestionar imprevistos.
* Excelente presentación personal.
* Inspirar confianza y confidencialidad.
* Ser una persona polivalente, flexible, responsable y rigurosa.
* Poseer dotes de organización y planificación.
* Orientar el trabajo hacia la búsqueda de resultados, como también, tener iniciativa y dinamismo.
* Tener la capacidad para trabajar en equipo y realizar un trabajo orientado a resultados.
-\tNivel del cargo: Profesional – Analista
-\tCargo: Asistente Administrativa/Presidencia
-\tExperiencia en el cargo: 2 años
-\tSalario: Entre 2” y 3” según perfil
-\tTipo de contrato: Término fijo inicial por 3 meses y luego indefinido
Si cumples con el perfil requerido para este proceso postula tu hoja de vida para ser tenida en cuenta en el proceso de selección