TITULO DEL PUESTO: Asistente de Logistica
EQUIPO/PROGRAMA: Dirección de Operaciones
UBICACION: Maicao, La Guajira, Colombia.
GRADO: (5) – Asistentes
Tipo de Contrato: Término Fijo
Salario: $2.641.275
POLITICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ:
Nivel 3: Este cargo tendrá contacto con niñas, niños y adolescentes ya sea frecuentemente (una o más veces a la semana) o intensivamente (cuatro o más días) o; durante visitas a los proyectos en el país, por lo que se verificarán antecedentes en el trabajo con infancia.
En Save the Children tenemos Cero Tolerancia hacia cualquier forma de abuso, acoso o explotación hacia la niñez y la adultez. Por eso, buscamos realizar procesos seguros de selección, incluyendo verificaciones rigurosas de antecedentes, que nos permitan garantizar la Salvaguarda de la población que atendemos.
El Marco de Salvaguarda se compone por tres políticas y un Código de Conducta: Política de Salvaguarda de la niñez, Política para la Protección contra el Abuso, el Acoso y la Explotación Sexual (PSEAH) o Salvaguarda de la adultez y Política Antiacoso, Antidiscriminación y/o antibullyg.
PROPOSITO DEL ROL:
El/La asistente de logistica, realizara las actividades logísticas y administrativas definidas por el área logística de la Fundación, relacionadas con los procedimientos de aprovisionamiento y distribución de bienes y servicios requeridos para el logro de las actividades establecidas en el marco de la respuesta a la emergencia de la frontera con Venezuela y otros proyectos.
AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:
•\tApoyar a la unidad de Logística en la oficina de Maicao y oficinas de terreno en los procesos de adquisición, donde se cumplan con las políticas y procedimientos de SC, y que todos los documentos de compra estén completos, escaneados y archivados.
•\tRecolectar cotizaciones con proveedores de acuerdo con las políticas de adquisiciones de la organización
•\tGestionar el proceso de compras a través de la plataforma GP, cumpliendo con los debidos parámetros de presupuesto y su aprobación.
•\tLlevar a cabo las compras en efectivo de acuerdo con la política según direccionamiento del gerente de logística.
•\tApoyar el proceso de seguimiento y entrega de los pedidos de compra realizados con los proveedores en las condiciones de calidad, precio y tiempo requeridas.
•\tRecolectar la documentación requerida a fin de entregar los procesos al área de finanzas y que sean generados los pagos a los proveedores en los tiempos acordados.
•\tEscanear los procesos de compras y mantenerlos actualizados en la base asignada para tal fin.
•\tMantener la base de compras (Procurement Tracker) actualizada.
•\tApoyar en la gestión de inventarios de los diferentes elementos adquiridos mediante su ingreso en la plataforma TIM.
•\tParticipar de manera activa en las reuniones de equipo de aérea y de la oficina.
•\tManejo de caja menor
•\tParticipar en la coordinación y ejecución de tareas logísticas en las actividades en campo desarrolladas por los diferentes programas.
•\tSeguimiento en la programación de transporte para desplazamiento del personal en el área urbana y rural del municipio de Maicao.
•\tDemas funciones inherentes al cargo
REQUISITOS
•\tTecnólogo, estudiante de últimos semestres o profesional en áreas de Administración, ingeniería industrial o Afines.
•\tDisponibilidad para residir en Maicao La Guajira y disposición para desplazarse a otros municipios del departamento, y otras ciudades del país, de acuerdo con los requerimientos de los proyectos y de las acciones del nivel nacional.
EXPERIENCIA Y HABILIDADES:
•\tMínimo 2 años de experiencia en cargos similares o 4 meses de experiencia en procesos logísticos en Save the Children.
•\tExperiencia de trabajo en organizaciones de cooperación internacional y/u organizaciones de desarrollo (internacional o nacional)
•\tIniciativa para proponer nuevas ideas, pensamiento creativo y análisis.
•\tBuen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante.
•\tDispuesto (a) a mantenerse al día de los nuevos desarrollos a través del aprendizaje continuo
NOTA 1: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.
NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.
Se recibirán hojas de vida desde el 30 de abril hasta el 07 de mayo de 2025 a las 23:59:
Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS.
Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria.
Solo se contactará e invitará a continuar en el proceso de seleccion a las personas que tengan mayor nivel de ajuste al cargo.
Save the Children Colombia ofrece igualdad de oportunidades y valoramos tener en nuestro staff personas con diversidad en género, raza, etnia, nacionalidad o discapacidad. Así mismo, todos nuestros procesos de selección de personal, los hacemos de forma gratuita y son publicados en nuestro web site bajo ningún caso nuestro reclutamiento de staff se hará por medio de un tercero diferente.