Importante empresa del sector cárnico busca asistente de gerencia, con estudios en tecnológicos en enfoques administrativos, secretariales; con experiencia mínima de 2 años en labores de secretariado, asistencia gerencial, labores administrativas. Su objetivo será apoyar en todos los procesos administrativos y secretariales que garanticen eficientemente el desarrollo de la operación de gerencia.
Entre sus funciones están:
Gestión de Correspondencia: Manejo de correspondencia , redacción de oficios y documentos para brindar respuesta a solicitudes que se realizan a gerencia.
Gestión documental y legal: Manejo, gestión y control de documentos como contratos, pólizas, garantías y documentación legal acompañada del área jurídica de la compañía.(Verificación y Control de las pólizas con las que cuenta la empresa, (vigencia, coberturas, requisitos para renovaciones, valor de cuotas y verificación de pagos oportunos, Gestión de tramites (aseguradora,) entre otros
Gestión administrativa: gestionar y realizar las convocatorias para los comités, atención a visitas, respuesta a correos, gestión de agenda. Programación de viajes, eventos y coordinación con los diferentes procesos de la organización para las visitas de personal externo a planta de producción.
Gestión de proyectos: Participar en la planificación y ejecución de proyectos, ejecución documental y soportes legales.
Gestión de proceso: Elaboración de informes, indicadores de gestión y revisión de pendientes gerenciales.
Gestión Tecnológica: Validación de la creación de correos corporativos en conjunto con el área de tecnología.
Gestión de Servicios: Verificar, controlar y gestionar en conjunto con el área de gestión humana el aseo de las oficinas, código de vestimenta, apoyo con visitantes. Apoyo en el proceso de cumplimiento de las políticas corporativas, reglamentos y normas establecidas por la empresa para el buen funcionamiento e informes para gerencia.
Gestión de compras y pagos: Solicitud de compras para refrigerios, alimentación de comités, visitantes y compras de insumos para los mismos.
Gestión jurídica: apoyo con los diferentes procesos jurídicos y solicitudes legales que se remiten al correo de ingreso corporativo de la empresa siendo el puente de trámite con la oficina jurídica externa.
Gestión de Pagos y tesorería: Creación de cuentas de nómina, proveedores y terceros en los portales bancarios. Aprobación de pagos que remite el área de tesorería, verificación de pagos y transacciones, cambios de cédula, montos y visto bueno para pago de terceros.
Ubicación en el San José del Nus (Municipio de San Roque), los candidat@s deben tener disponibilidad de traslado. La empresa brinda como beneficio vivienda y bono de alimentación.