CARGO: ASISTENTE DE GERENCIA
FORMACION: Técnico, tecnólogo o profesional en carreras administrativas o a fines.
FUNCIONES:
Apoyo administrativo a la gerencia:
Coordinar la agenda del gerente (reuniones, citas, eventos).
Redactar y revisar documentos, informes, cartas y comunicaciones oficiales.
Manejo de correspondencia interna y externa.
Preparar presentaciones e informes de gestión.
Coordinación de proyectos y obras:
Hacer seguimiento a cronogramas de obra y entregar reportes de avance.
Apoyar en la gestión de licencias, permisos y documentos contractuales.
Coordinar con los ingenieros y jefes de obra para mantener informada a la gerencia.
Supervisar que los informes técnicos o financieros lleguen oportunamente.
Gestión documental y archivo:
Mantener actualizado el archivo físico y digital de la empresa.
Organizar documentos legales, técnicos, contables y de personal.
Asegurar el cumplimiento de requisitos normativos.
Relación con proveedores y clientes:
Apoyar en la elaboración y seguimiento de contratos con clientes y subcontratistas.
Coordinar cotizaciones, compras y pagos menores.
Atender consultas y solicitudes de clientes o entidades oficiales.
Coordinación del equipo interno:
Apoyar en la logística de reuniones, capacitaciones y desplazamientos.
Control de asistencia y reportes de personal.
EXPERIENCIA: Mínimo 3 años en cargos relacionados preferiblemente en empresas del sector construcción.
SALARIO: A convenir entre $2.400.000 - $3.000.000 + Prestaciones Sociales Validado con nivel académico y experiencia.
CONTRATO: término fijo con posibilidad de pasar a término indefinido de acuerdo con el desempeño.
HORARIO: lunes a viernes 7:30 am 4:00 pm y sábados 8:00 am 12:00 md
UBICACIÓN: Cali