Se requiere Asistente Administrativa,con formación técnica, tecnólogica o profesional, con experiencia un (1) año, para gestionar de manera eficiente los procesos administrativos, contables y de gestion humana de la agencia. Será responsable de garantizar el registro y control oportuno de la documentación y la información financiera asegurando, el cumplimiento de los procedimientos internos y optimizando la organización de los recursos administrativos.
Funciones:
Recibir, organizar y administrar la correspondencia digital y física.
Administrar la caja menor y realizar trámites internos mediante la elaboración y adjunto de los soportes necesarios, manteniendo un control óptimo.
Ejecutar novedades relacionadas con la nómina y la seguridad social de los colaboradores, verificando la información y cumpliendo con los plazos establecidos.
Apoyar en la implementación y seguimiento de los procedimientos establecidos por la empresa, incluyendo el cumplimiento de normativas relacionadas con SST (Ser la vigía de SST), Reglamento Interno, entre otros.
Realizar la facturación de comisiones, conciliaciones de cuentas por cobrar y pagar, organizando soportes de pagos y facturas, para su entrega al outsourcing contable.
Mantener un sistema de archivo físico y digital organizado, garantizando una adecuada clasificación y conservación de la documentación.
Requisitos:
Conocimientos básicos en contabilidad y finanzas, incluyendo conciliaciones bancarias y gestión de cuentas por cobrar y pagar.
Dominio de Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint).
Salario: $1.800.000 + Auxilio de transporte +Prestaciones de ley.
Horario: lunes a viernes de 8:00 am a 1:00 pm y 2:00 pm a 5:30 pm