Buscamos un/a Asistente Académico(a) comprometido(a), organizado(a) y con gran atención al detalle, con manejo obligatorio del sistema académico Q10, para apoyar la gestión académica y administrativa de manera efectiva a nivel nacional.
Requisitos
Manejo obligatorio del aplicativo Q10
Formación técnica, tecnológica o profesional en áreas administrativas o afines
Experiencia mínima de 2 años en cargos similares
Manejo de herramientas ofimáticas y Excel (funciones de búsqueda y tablas dinámicas).
Excelente comunicación, atención al cliente y trabajo en equipo
Responsabilidades Clave
Actualización y manejo de plataformas tecnológicas utilizadas por la academia
Gestión y custodia de la información de estudiantes y docentes
Seguimiento y entrega de informes de prácticas a nivel nacional
Gestión de inasistencias por ciclo y su justificación
Verificación de procesos realizados por monitores (cumplimiento de horas)
Actualización en plataforma SIET
Funciones Principales
Creación, archivo y renovación masiva de cursos y estudiantes en Q10
Gestión de exámenes de validación, homologación, reingreso, entre otros
Matrícula de audiciones, asignación de salones y códigos QR en Q10
Revisión documental para matrícula de estudiantes nuevos
Actualización de novedades académicas, notas e inasistencias
Gestión de carnetización y seguimiento a cancelaciones por inasistencia
Seguimiento y gestión de solicitudes, quejas y reclamos
Registro de novedades en ambientes de aprendizaje
Apoyo en el ingreso de estudiantes nuevos y antiguos (reingreso/retoma)
Atención a PQRS académicas y administrativas
Beneficios
Curso de inglés certificado hasta nivel B2
3 días de desconexión pagos por semestre (adicionales a vacaciones)
Becas para estudiar en nuestros programas
Descuentos en tecnología, electrodomésticos y equipos de audio/video
Fondo de empleados y cooperativa de ahorro y crédito
Modalidad de trabajo: Híbrida (2 días Home Office)
Horario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. Sábados: A disposición de la academia (cumpliendo 44 horas semanales legales)
Salario: $1.600.000 + Auxilio de Transporte $200.000 + Prestaciones de ley
Tipo de contrato: Indefinido
Ubicación: Bogotá (con cobertura nacional desde la gestión académica)
Pagos mensuales