Asistente de Gerencia – Empresa del Sector Alimentos
Ubicación: Bogotá D.C.
Salario: $2.500.000 + auxilio de transporte + prestaciones de ley
Tipo de contrato: Término a término indefinido
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. y sábados de 8:00 a.m. a 12:00 m.
Descripción del cargo:
Importante empresa del sector alimentos requiere Asistente de Gerencia responsable de brindar apoyo administrativo y operativo al gerente y a las diferentes áreas, garantizando el cumplimiento de los procesos internos y la adecuada gestión de órdenes de compra, descuentos, documentación, proveedores y reportes.
Funciones principales:
Descargar y enviar órdenes de compra de las principales cadenas (Éxito, Cencosud, D1, ARA, Olímpica, Megatiendas).
Revisar y conciliar descuentos, notas crédito y facturas.
Apoyar en la gestión contable y administrativa: provisiones, comisiones, reportes y conciliación de tarjetas.
Gestionar compras internas, cotizaciones y solicitudes de insumos.
Coordinar entregas, facturación y control de documentos con proveedores y clientes.
Apoyar la agenda del gerente, reuniones, reportes y presentaciones.
Realizar seguimiento de pagos, pólizas, donaciones y reportes de ventas.
Comunicar y coordinar requerimientos entre las áreas de logística, contabilidad y operaciones.
Requisitos:
Formación: Técnico, tecnólogo o profesional en Administración, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
Experiencia: Mínimo 2 años en cargos administrativos o asistenciales, preferiblemente en empresas del sector alimentos, retail o consumo masivo.
Conocimientos:
Excel intermedio o avanzado.
Manejo de plataformas empresariales (OC, facturación, descuentos).
Conocimientos básicos de procesos contables y logísticos.
Competencias: Organización, comunicación asertiva, atención al detalle, capacidad de trabajo bajo presión y sentido de responsabilidad.
Ofrecemos:
Contrato a término indefinido.
Salario fijo con todas las prestaciones de ley.
Estabilidad laboral y excelente ambiente de trabajo.
Oportunidades de aprendizaje y crecimiento dentro de la compañía.
Tipo de puesto: Tiempo completo