Apoyo en el área COMERCIAL:
- Apoyar el seguimiento y control realizado sobre la documentación que ingresa y venta de la empresa.
- Informar al jefe directo sobre la correspondencia especial que llega a la empresa y que requiere trámite urgente.
- Colaborar con el suministro de información a los usuarios internos que así lo requieran.
- Realice seguimiento y control de los documentos solicitados en la tarjeta de exterior, cumpliendo con los horarios establecidos.
- Apoyar el seguimiento a la aplicabilidad de las Tablas de Retención Documental de la Empresa.
- Apoyo en el manejo y control de los sistemas de Archivo de la compañía.
- Apoyo con las transferencias documentales primarias hechas al archivo central de la empresa.
- Actualización de inventario general de archivo.
- Apoyo en algunos procedimientos del área comercial.
- Organización de archivo de Gerencia Comercial para transferencias documentales.