Nos encontramos en la búsqueda de ANALISTA DE LOGÍSTICA Y DEVOLUCIONES, para compañía farmacutica, técnico, tecnólogo y/o Profesional en logística o carreras afines, con experiencia mínimo 2 años de logística, almacenamiento y distribución.
Conocimientos:
Conocimiento en W&D (Almacenamiento y distribución), logística internacional y en empresas farmaceuticas,
Manejo de SAP (Modulos SD, MM, FI), inglés basico intermedio.
FUNCIONES:
Movimientos de inventarios entre bodegas
Conciliación documental con operador logístico frente a inventario y distribución
Validación de cortos, stock picture
Validar y realizar ajustes de inventario
Seguimiento devolución de No ventas
Programar recolección devolución de mercancía por el cliente
Seguimiento a recolecciones que cumplan en las fechas estimadas
Enviar formato de entregas generadas para la jornada de trabajo asignada
Seguimiento al compromiso diario por 3PL
Cargar fechas preferentes de entrega
Reportar novedades en línea a costumer service
Ingresar las órdenes de compra garantizando que cumpla las variantes de tiempo, precios, dirección de entrega, condiciones de entrega. Garantizar la fecha preferente de entrega, para pedidos EDI (Pedidos automatizados) Generar entrega para proceso de Picking.
Informar en línea por correo las novedades que se llegaren a presentar en el ingreso de los pedidos a la fuerza de ventas o área responsable. Realizar llamadas a fuerza de ventas reportando novedades en línea.
Informar disponibilidad de productos de acuerdo con las necesidades de los clientes. Reportar productos con PMIN-PMAX. Retoma Backorder una vez ingrese producto - Retoma por dif. precio una vez sea alineado
Emitir y controlar cartas de acuerdo con la necesidad de cada pedido (Backorder, Descontinuado, Vida útil, compromiso).
Hacer seguimiento a las entregas de los pedidos con el fin de cumplir con los requerimientos del cliente (entregas a tiempo, verificación de frecuencias pactadas)
Atender los requerimientos de Supply Planner para realizar retomas de Backorder y/o depuración.
Realizar alineación de base de datos
Gestionar pedidos Muestra Medica, material promocional a Destinatarios SAP (Eventos, congresos, estudios clínicos)
Reportar novedades en las solicitudes de muestra médica y material promocional
Revisión y emisión de notas crédito, según política devoluciones a pedidos creados por devoluciones y/o novedades. Generar notas crédito y débito
Generar en archivo PDF, notas crédito y actualizar mensualmente carpera compartido share point.
Archivar notas crédito emitidas por devoluciones y posterior entrega a Gestión Documental
Validar inventario de solicitudes de Recursos Humanos, Muestras Invima-codificación, estabilidad, etc.
Garantizar órdenes de compra adjuntas a pedidos manuales creados en SAP
Validación de acuerdos diversos (verificación paciente), WEB TRACKING Y CEN (EDI), Logs, TX ZTOPEG y Caja Cerrada
Validación con clientes retomas de Corta fecha y MAIN (Marcación especial), Retomas Corta fecha y MAIN, confirmación de retoma de almacenes de MAIN, CVU y premarcado
Toma de unidades para productos pre marcados
Asegurar el envío de cantidades de acuerdo con asignación de productos controlados (TOPE)
Realizar solicitudes a calidad de productos con control de inventarios
Depuración semanal de clientes que no retoman los productos en backorder
Descargar la orden de compra de la plataforma WEBB para validarla contra pedido ingresado
Apoyo problemas a la realización de avisos de despacho
Comunicar las desviaciones detectadas en el máster data de los clientes y garantizar que sea actualizada en el sistema con el administrador de la Data. (Ticket)
Apoyo a requerimientos de extensión de destinos y productos
SALARIO: $ 2500.000 + 140.000 Aux Mov
HORARIO: De lunes a viernes de 8:00am - 5:30pm, sábado de 8:00am 1:00pm ocasional
MODALIDAD: Presencial