Importante empresa ubicada en marinilla(antioquia), perteneciente al sector de la construcción requiere para su equipo de trabajo un@ analista de facturación, realizando las liguientes funciones:
Responsabilidades principales:
GENERACIÓN DE INTERFAZ DE CUENTAS POR COBRAR EN EL SISTEMA CERVINO, PRODUCIENDO EL INFORME QUE DEBE SER CARGADO EN SCI, CON EL OBJETIVO DE ACTUALIZAR LA CARTERA.
EMITIR FACTURAS MENSUALES Y/O POR PERÍODOS ESTABLECIDOS, CONSIDERANDO EL DETALLE DE LOS EQUIPOS DE ENCOFRADO EN ALQUILER, TIEMPO DE USO, PRECIOS APLICABLES, Y CUALQUIER CARGO ADICIONAL SEGÚN CONTRATO (COMO LIMPIEZA, REPARACIÓN, PÉRDIDA O TRANSPORTE DE EQUIPOS).
VERIFICAR LA INFORMACIÓN DE CONTRATOS (ACEPTACIÓN DE OFERTA) PARA ASEGURAR QUE LOS DATOS FACTURADOS CORRESPONDAN A LO EFECTIVAMENTE ENTREGADO Y UTILIZADO POR EL CLIENTE.
COORDINAR CON EL ÁREA DE OPERACIONES Y LOGÍSTICA PARA VALIDAR FECHAS DE ENTREGA O DEVOLUCIONES DE EQUIPO, CANTIDADES Y VALORES EN EL TRANSPORTE.
EMITIR NOTAS DE CRÉDITO O DÉBITO CUANDO CORRESPONDA, EN BASE A AJUSTES, RECLAMOS O ACUERDOS COMERCIALES FORMALIZADOS.
VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PLAZOS DE FACTURACIÓN DEFINIDOS EN CADA CONTRATO, CONTRIBUYENDO A UNA CORRECTA GESTIÓN DEL FLUJO DE CAJA DE LA EMPRESA.
ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO TRIBUTARIO Y NORMATIVO, INCLUYENDO LA CORRECTA APLICACIÓN DEL IVA, RETENCIONES U OTROS CONCEPTOS SEGÚN LA LEGISLACIÓN VIGENTE.
ATENDER REQUERIMIENTOS DEL ÁREA DE CARTERA Y O COMERCIAL, FACILITANDO COPIAS DE FACTURAS, RESPALDOS DE SERVICIO O DETALLES PARA RESOLVER DIFERENCIAS CON CLIENTES.
DETECTAR Y REPORTAR INCONSISTENCIAS O ERRORES EN LOS DATOS DE FACTURACIÓN, PROPONIENDO MEJORAS EN LOS PROCESOS PARA AUMENTAR LA EFICIENCIA Y REDUCIR RIESGOS.
REVISAR EL ESTADO DE LOS CONTRATOS DE ARRIENDO ACTIVOS, ASEGURANDO QUE TODOS CUENTEN CON SUS RESPECTIVOS DOCUMENTOS FIRMADOS Y CONDICIONES COMERCIALES CORRECTAMENTE INGRESADAS AL SISTEMA DE FACTURACIÓN.
REVISAR QUE LOS CLIENTES, OBRAS, O CENTROS DE COSTOS ESTÉN CREADOS DE LA MANERA ADECUADA Y SUS DATOS TRIBUTARIOS.
PARTICIPAR EN REUNIONES DE COORDINACIÓN CON LAS ÁREAS DE OPERACIONES, VENTAS Y FINANZAS, ACTUANDO COMO NEXO PARA ASEGURAR QUE LOS DATOS FACTURABLES REFLEJEN LO EJECUTADO EN TERRENO Y LO COMPROMETIDO CON EL CLIENTE.
REVISIÓN DE DEVOLUCIONES PERIÓDICAS ENTRE LOS SISTEMAS DE CONTROL DE EQUIPOS (ENTRADAS Y SALIDAS) Y LA FACTURACIÓN, PARA DETECTAR Y CORREGIR DIFERENCIAS EN FECHAS, CANTIDADES O EQUIPOS.
COLABORAR EN LA IMPLEMENTACIÓN O MEJORA DE SISTEMAS ERP O MÓDULOS DE FACTURACIÓN, APORTANDO DESDE LA EXPERIENCIA EN PROCESOS Y FLUJO DE INFORMACIÓN REAL DEL NEGOCIO.
APOYAR AUDITORÍAS INTERNAS Y EXTERNAS, PREPARANDO RESPALDOS DE FACTURACIÓN, ANÁLISIS POR PROYECTO O CLIENTE, Y EXPLICACIONES DE CARGOS ESPECÍFICOS CUANDO SEA REQUERIDO.
REALIZACIÓN DEL CIERRE DEL MES ANTERIOR Y APERTURA DEL MES SIGUIENTE, PARA LA REALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS DEL EQUIPO EN EL INVENTARIO AFECTANDO LA FACTURACIÓN.
APOYAR LA ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS DE INGRESOS DESDE EL ÁREA ADMINISTRATIVA, PROYECTANDO MONTOS DE FACTURACIÓN EN BASE A CONTRATOS ACTIVOS Y CRONOGRAMAS DE ARRIENDO.
REALIZAR ANÁLISIS DE RENTABILIDAD POR CLIENTE O PROYECTO, CRUZANDO DATOS DE FACTURACIÓN CON TIEMPOS DE ARRIENDO, SERVICIOS ADICIONALES Y DESCUENTOS APLICADOS.
MANTENER UNA COMUNICACIÓN FLUIDA Y PROFESIONAL CON CLIENTES ANTE CONSULTAS, ACLARACIONES O RECLAMOS SOBRE FACTURACIÓN, CANALIZANDO INTERNAMENTE LAS OBSERVACIONES Y ASEGURANDO RESPUESTAS OPORTUNAS Y DOCUMENTADAS.
IDENTIFICAR OPORTUNIDADES DE MEJORA EN EL PROCESO DE FACTURACIÓN, EN LA ACTUALIZACIÓN DE PRECIOS POR ÍTEM RECURRENTE (LIMPIEZA, PÉRDIDAS, ARTÍCULOS NUEVOS).
PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN PROCESOS DE CIERRE CONTABLE MENSUAL, ASEGURANDO QUE TODAS LAS FACTURAS DEL PERÍODO ESTÉN CORRECTAMENTE EMITIDAS, REGISTRADAS Y CONCILIADAS.
APOYAR AL ÁREA DE COBRANZA EN LA ENTREGA DE ANTECEDENTES CLAROS Y DETALLADOS, FACILITANDO LA RECUPERACIÓN DE SALDOS IMPAGOS Y LA REDUCCIÓN DE CONTROVERSIAS POR DIFERENCIAS DE COBRO.
ASEGURAR LA CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA Y CONTRACTUAL DE LOS CLIENTES Y DE LA EMPRESA, CUMPLIENDO CON LAS POLÍTICAS INTERNAS DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN.
APOYAR A LAS DEMÁS ÁREAS ADMINISTRATIVAS CUANDO SE REQUIERA SOLICITADO POR SU LÍDER INMEDIATO.
Formación: Técnico o tecnólogia en administración o fines contables
Experiencia: 2 años
-Preferiblemente con conocimientos en el manejo de: sistema servino, contai, SCI
Si no cumples con los requisitos o no vives en municipios cercanos por favor abstenerse de postularse