•\tAtender los requerimientos de los barequeros, incluyendo la revisión del listado que adjunta diariamente la Agencia Nacional de las ventas de mineral en lo transcurrido del año.
•\tRevisar que las personas a la hora de realizar su inscripción tengan la documentación al día y correcta (RUT, RUCOM, cédula, certificado de Alcaldía).
•\tExplicar de forma detallada, veraz y concisa el contenido de los documentos antes de proceder a llenarlos, garantizando claridad en la información.
•\tApoyar a las personas en el diligenciamiento de todos los documentos necesarios (extra juicio, consentimiento informado y certificado de origen del material), para luego ser digitalizados y adjuntados tanto en el registro como en la compra.
•\tValidar el estado jurídico del posible proveedor en las páginas oficiales del gobierno (Policía, Registraduría, Procuraduría, Contraloría), verificando si es apto para realizar la venta de mineral
•\tProceder con el respectivo registro de la compra una vez realizada la verificación de todos los documentos necesarios, teniendo en cuenta lo establecido en el procedimiento de debida diligencia.
•\tLlevar un control sistemático de las compras de mineral realizadas durante el día, asegurando un registro actualizado y accesible con detalles y observaciones de cada transacción.
•\tSupervisar el proceso de transformación (fundición del mineral) y validar que las mermas y ley registradas correspondan a los parámetros definidos.
•\tInformar y pedir asesoramiento al oficial de cumplimiento sobre cualquier anomalía presentada durante las operaciones de compra.
•\tEnviar dos reportes diarios al área de operaciones y cumplimiento de ESLOP sobre las compras realizadas para su verificación y aprobación.
•\tRemitir mensualmente las facturas de gastos efectuados en la sede a la dependencia de contabilidad.
•\tAlimentar la contabilidad de la respectiva sede.
•\tRealizar los pagos en efectivo al proveedor del mineral y/o reportar al área encargada de los pagos con tarjeta ESLOP para que proceda con el pago correspondiente.
•\tRealizar las gestiones comerciales necesarias para la captación y fidelización de proveedores de mineral, cumpliendo con los indicadores establecidos.