Administrative Assistant
Eres organizado, detallista y te encanta apoyar procesos administrativos? Buscamos un Administrative Assistant con buen nivel de inglés y habilidades para manejar tareas de oficina, soporte a payroll, facturación y atención al cliente.
Ubicación: Remoto o presencial
Horario: Lunes a viernes | 5 horas diarias (9:00 a.m. 2:00 p.m. o 10:00 a.m. 3:00 p.m.)
Inicio: 11 de agosto de 2025
Modalidad: Medio tiempo (25 horas semanales)
Salario competitivo
Your Mission Will Be:
Apoyar en procesos de facturación, nómina y seguimiento de tareas en WellSky
Actualizar bases de datos y hojas de cálculo en Excel
Realizar seguimiento a credenciales vencidas y programar revisiones anuales
Atender llamadas, recibir mensajes y brindar soporte administrativo general
Ingresar datos de nuevos clientes, prospectos y asociados en Maximizer
Preparar paquetes de contratación, hojas de tiempo y correspondencia
Apoyar en procesos de reclutamiento y referencias laborales
Mantener inventario de suministros y apoyar en tareas de oficina
Youll Also Need:
Inglés avanzado (B2+/C1)
Experiencia en funciones administrativas (mínimo 2 años)
Conocimiento en terminologia medica
Habilidades organizativas y manejo de herramientas ofimáticas
Excelente comunicación telefónica y atención al detalle
Capacidad para trabajar de forma autónoma y con criterio