Ubicación Medellin, Poblado Oficina, jornada presencial
Horario tiempo completo, lunes a viernes y un sabado rotativo al mes.
Responsabilidades principales. Atención al público y manejo de comunicaciones: llamadas, correos, recepción y atención al cliente.
Gestión de agenda: citas, reuniones internas y externas, coordinación de tramites. Organización y archivo de documentos físicos y digitales; actualización de bases de datos.Apoyo operativo en trámites internos, coordinación con proveedores y control de suministros. Registro básico de transacciones: facturas, compras, nómina, pagos y conciliaciones bancarias. Elaboración de cotizaciones y soporte en facturación electrónica ante la DIAN.
Preparación de informes administrativos periódicos y reportes de gestión.
Participación en reuniones de seguimiento y control de calidad del trabajo en curso.
Requisitos: Formación técnica o tecnológica en Administración.
Experiencia mínima de 2–3 años en roles similares de oficina/administrativos.
Dominio de herramientas informáticas (Word, Excel, CRM, Sigo).
Alta capacidad organizativa, atención al detalle y formalidad.
Excelentes habilidades de comunicación, ética, puntualidad y orientación al servicio. Buena presentación, actitud proactiva y trabajo en equipo.
Beneficios y condiciones Contrato a término fijo. Ambiente de trabajo profesional, migración y asesoría legal.
Sobre la nosotros:
Empresa en crecimiento, respaldada por profesionales en Derecho y Contaduría, dedicada a la gestión de trámites públicos, migratorios y comerciales. Ofrece un entorno de aprendizaje constante y participación en procesos empresariales y legales estructurados.