La copropiedad está interesada en recibir hojas de vida de personas naturales y jurídicas, habilitadas legalmente para prestar los servicios profesionales de administración, mediante la modalidad de contrato de prestación de servicios, bajo la legislación y normas vigentes que regulen el régimen de propiedad horizontal, para ser representante legal y administrador del conjunto residencial, según sea el caso, así como las actividades necesarias de orden legal, operativo, contable, financiera, tributario, contractual y demás requeridas, para la permanencia y continuidad de la persona jurídica, la protección los bienes de la Copropiedad, mantenimiento de la infraestructura física, la supervisión de contratos de suministro de los servicios para el funcionamiento normal, correcto y oportuno de la misma y el cumplimiento de las normas legales y estatutarias aplicables, en pro del bienestar de sus residentes.
Se estima, entre las necesidades, que el proponente cumpla con:
Administración de zonas comunes, jardines, juegos y mobiliario recreativo, cancha de fútbol, salones sociales, parqueaderos comunales y bicicleteros.
Certificación de puertas eléctricas a ingresos de parqueaderos ante el ente competente.
Debe contar con sistema de gestión de la calidad en caso de que sea persona jurídica.
Las horas de trabajo necesarias serán propuestas por el oferente, pero por necesidad de la Copropiedad se requiere atender en horario diurno y los días sábados.
Gestión de PQR de residentes (propietarios y/o arrendatarios) y proveedores.
Mantener actualizada la información de propietarios, residentes, arrendatarios, vehículos, motos, bicicletas y en general los datos necesarios para el correcto funcionamiento de la copropiedad.
Mantener en óptimas condiciones los controles de acceso de la copropiedad, buen manejo en ingresos peatonales y vehicular, control de visitantes, maestros de obra, servicio doméstico, domiciliarios, etc.
Optimizar la asignación de parqueaderos y bicicleteros.
Control y seguimiento a los manejos de dineros en efectivo y la caja menor.
Implementación de políticas NIIF.
Seguimiento, cumplimiento y actualización permanente de la política de HABEAS DATA.
Implementación Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Ser el representante legal y el administrador para el conjunto, deberá contar con formación certificada.
Actividades de seguimiento, control, verificación y cumplimiento de los contratos vigentes que tenga la copropiedad (tales como los de vigilancia, aseo, jardinería, abogados, entre otros), así como control de pólizas.
El proponente debe tener claridad de que el servicio es 100% en la dirección del conjunto.
El administrador, debe asistir cuando sean invitados por el Consejo de Administración a las sesiones ordinarias y extraordinarias del Consejo.
Proponer establecer un horario de atención a los residentes de la copropiedad de al menos 12 horas semanales, distribuidas en el horario laboral, de lunes a viernes y los sábados hasta las 12:00 p.m., dejando claro que dicho horario será acordado y ajustado según las necesidades de los copropietarios, con el objetivo de garantizar una atención adecuada y oportuna para todos los residentes.
Las demás actividades que le asigne la normatividad vigente (reglamento Conjunto Residencial La Estancia II)
Capacidad para realizar reclamaciones de garantía ante constructoras por defectos estructurales o de construcción, actuando como representante de la copropiedad.
Habilidades y competencias:
Conciliador y empático, con capacidad para mediar en conflictos y promover un ambiente armónico entre los residentes.
Alto sentido de la responsabilidad y compromiso ético, con una conducta intachable, transparencia y honestidad.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con capacidad para interactuar eficazmente con residentes, proveedores y autoridades.
Dominio en la redacción y respuesta de derechos de petición, oficios y comunicaciones formales conforme a la normativa vigente.