Oferta de empleo: Analista de Gestión Humana Junior .
Empresa líder en el sector industrial busca incorporar a su equipo de trabajo un Analista de selección para su sede en Mosquera
Requisitos:
- Técnico o Tecnólogo en contabilidad, recursos humanos/ Gestión Humana, Gestión empresarial, Nomina o estudiantes de últimos semestres de Administración de empresas o a fines.
-Experiencia mínima de 6 meses en nomina de mas de 100 empleados
- Proactividad y capacidad de trabajo en equipo.
- Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas.
Funciones principales:
Nomina:
Organizar e ingresar todas las novedades (horas extras, recargos, incapacidades, vacaciones, préstamos empresa, embargos, licencias, permisos, días de la familia, comisiones, bonificaciones y demás quesurjan) en SAPy SIESA, correspondiente al personal directo y temporal.
Archivar todoslos soportes de novedades en las carpetas digitales en SAMBA
Actualización y cambio de administradoras de seguridad socialdel personal directo
Revisar e ingresar la distribución de ceco solicitado para todas lassociedades.
Realizar el cambio de tiempos y su respectiva evaluación
Liquidación de novedad de vacaciones y garantizar que el formato de solicitud repose en la carpeta del personal directo.
Realizar (SIESA)y revisar (SAP)el correcto ingreso del personal de acuerdo con el reporte de ingresos
Solicitar creación de acreedores del personal directo a contabilidad.
Solicitar a SST el visto buenopara retiro de personal sin o con justa causa
Realizar y entregar (físicoo por correo electrónico) el paquete de retiro del personal
Solicitar a las temporales el paquete de retiro de los trabajadores en misión y enviar a cada jefe para la respectiva firma
Gestionar el respectivo paz y salvo del personal vinculado directo y temporal en las áreas que así lo requieran.
Enviar el paz y salvo a la temporal y hacer seguimiento del respectivo pago de liquidación final en los tiempos acordados.
Retirar en tiempo realel personal tantoen SIESA y SAP como en GDATICApara garantizar la métrica de los empleados.
Realizar y contabilizar la liquidación finalde prestaciones
Ingresar todaslas novedades del personal temporal y generar el reporte de novedades de nómina a las temporales, solicitando la prenómina
Revisar y aprobar la nómina delpersonal temporal
Revisar y aprobar prefacturas para la respectiva radicación
Generar las OC de las nóminasdel personal temporal para las respectivas liberaciones y enviar a contabilidad el informe de todas las OC liberadas.
Realizar y revisar la nómina del personal directoen SAP y SIESA
Contabilizar la nómina del personal directoen SAP y SIESA
Conciliación de cuentas mayores, nomina vs contabilidad en SIESA
Cierre mensualde seguridad socialy consolidados en SIESA
Descargar plano de seguridad social y realizar la liquidación de seguridad social del personal directo, revisión de planilla de seguridad socialpersona por IBCy por novedad
Cargar en GDATICA planilla de seguridad social listado de personal sin IBC por sociedad directos y temporales
Enviar seguridad social a revisoría fiscal, subir a GDATICA el certificado de seguridad social firmado por revisoría fiscal
Enviar información solicitada a revisoría fiscal
Consolidar las comisiones y solicitar autorización al C.E.O. para ingresar estas novedades.
Descargar y enviar archivos planos para pago a tesorería
Realizar el envió a los correoselectrónicos de todoslos jefes de proceso el respectivo seguimiento de vencimiento de contratos de personal temporal
Realizar archivode pagos de terceros (AFC,APV, libranzas, Embargos etc.)
Conciliar en las respectivas plataformas el pagode terceros
Enviar correoa cada entidad con la respetiva información del pagode terceros
Realizar costeoy radicar con soporte facturas de terceros (Proseguros, Recordar, Cartafun, Davivienda, Bancolombia, almuerzos, rutas, Fincomercio, póliza de vida seguros Bolivar) según sociedad
Garantizar que todos los soportes de las novedades incluidas en la nómina y autorizadas por la compañía sean recibidos para su respectivo control y trámite correspondiente.
Revisar y controlar la nómina, seguridad social, pólizas, exámenes médicos del personal extranjero
Realizar y tramitar anticipos para pagos de entidades de las nóminas extranjeras
Realizar OC en dólares o moneda designada, para pago de administración de nóminas extranjeras
Envió de seguridad social con IBC al personal que lo requiera
Enviar los ingresos y retiros mensual para que sean ingresados a la póliza de vida de la compañía
Dar tramite a todos los requerimientos del personal
Enviar información requerida para préstamos compañía
Envío de listados de personal registrado en SIESA a quien lo requiera sin salarios
Envió de desprendibles de nomina
Actividades varias:
Archivar en las carpetas digitales todas las incapacidades, libranzas, embargos, paz y salvos, paquete de retiros, soportes de pago de terceros de todas las sociedades.
Organizar todoslos documentos e incapacidades originales para realizar la entrega a las respectivas temporales.
Organizar y enviar el cierre de novedades a todos los coordinadores y directores a nivel nacional.
Las demás funciones asignadas por su jefe inmediato y/o directivos de la empresa.
Ofrecemos:
- Contrato a obra labor
- Salario $1.861.500 + Auxilio de transporte legal + Todas las prestaciones de ley
-Horarios de lunes a viernes de 8 a 5 sábados de 8 a 12
- Excelente ambiente laboral y trabajo en equipo.