RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS Y LEGALES
1 Ejecutar íntegralmente las actividades inherentes al administrador de la copropiedad en estricto cumplimiento de la ley 675 de 2001, Código de Policía, Decreto 1072 del 2015 Seguridad y Salud en el Trabajo-SST, lineamientos contables, Reglamento de Propiedad Horizontal – RPH, entre otras leyes o normas que rigen sobre la propiedad horizontal, bienes y servicios comunes.
2 Elevar a escritura pública y registrar las reformas al reglamento de propiedad horizontal aprobadas por la asamblea general de copropietarios, e inscribir ante la entidad competente todos los actos relacionados con la existencia y representación legal de la persona jurídica.
3 Las demás funciones previstas en la ley 675 de 2001 las que la modifiquen deroguen o sustituyan, las establecidas en el reglamento de propiedad horizontal, así como las que defina la asamblea general de copropietarios y el mismo consejo de copropiedad.
RESPONSABILIDADES COMERCIALES
1 Diseñar, liderar y ejecutar iniciativas comerciales físicas y digitales en coordinación con el Consejo de Administración y la comunidad de comerciantes, enfocadas en aumentar el tráfico de visitantes, fortalecer el posicionamiento del centro comercial y mejorar los indicadores de ocupación, ventas y fidelización.
2 Presentar a la asamblea general y asambleas extraordinarias de copropietarios, una vez finalizado cada período presupuestal, una completa rendición de cuentas de su gestión, en donde se incluya, pero sin limitarse a ello: un informe sobre la gestión comercial.
3 Presentar al consejo una completa rendición de cuentas de su gestión comercial.
4 Mantener relaciones comerciales y comunicación constante con arrendatarios y proveedores.
5 Coordinar campañas publicitarias
6 Supervisar la presencia digital del centro comercial (redes sociales, página web)
7 Identificar oportunidades de mejora comercial, tendencias del mercado y nuevas líneas de negocio.
8 Servir de enlace con agencias de publicidad, proveedores y aliados comerciales.
9 Apoyar en la gestión de patrocinios, convenios y alianzas estratégicas.
10Mantener actualizada la base de datos de comerciantes, prospectos y marcas interesadas.
11 Velar por una excelente atención y acompañamiento a comerciantes y clientes internos.
12 Fortalecer relaciones con arrendatarios y aliados
13 Coordinar eventos y campañas promocionales
14 Analizar el comportamiento comercial y proponer mejoras
RESPONSABILIDADES FINANCIERAS
1 Presentar a la asamblea general y asambleas extraordinarias de copropietarios, una vez finalizado cada período presupuestal, una completa rendición de cuentas de su gestión, en donde se incluya, pero sin limitarse a ello: un informe sobre la gestión contable y financiera o económica de la propiedad horizontal; un informe sobre la gestión de los servicios y bienes de las zonas comunes; un informe de la atención y/o solución de PQRs presentadas, informe de gestión comercial, etc.
2 Supervisar y liderar la gestión contable de la copropiedad. El Administrador será el responsable directo ante el Consejo y/o la Asamblea por la adecuada gestión, veracidad y oportunidad de la información contable suministrada por el contador de la copropiedad.
3 Elaborar el proyecto de presupuesto de ingresos y gastos para cada período o anualidad siguiente. Validarla en conjunto con el contador y consejo.
4 Llevar directamente o bajo su dependencia y responsabilidad los libros de contabilidad y cumplir oportunamente las obligaciones de carácter fiscal o de otra naturaleza que, en virtud de la ley, deban atenderse para el régimen de propiedad horizontal comercial.
5 Cobrar y recaudar, directamente o a través de apoderados las cuotas ordinarias y extraordinarias, las multas, y en general, cualquier obligación de carácter pecuniario a cargo de los propietarios de bienes de dominio particular o privado, iniciando oportunamente el cobro judicial de las mismas, sin necesidad de autorización alguna.
6 Realizar oportunamente los pagos a proveedores de bienes y servicios prestados a la copropiedad.
7 Preparar y someter a consideración del Consejo de Administración las cuentas anuales, el informe para la Asamblea General ordinaria o Asambleas extraordinarias de copropietarios, el presupuesto de ingresos y egresos para cada vigencia, el balance general de las cuentas del ejercicio anterior, los balances de prueba y su respectiva ejecución presupuestal.
8 Presentar al Consejo de Administración, en la forma y con la periodicidad por estas señaladas, los informes relacionados con el estado de ejecución del presupuesto y su gestión.
9 Usar los dineros recaudados en forma tal que se garantice la liquidez para atender el pago oportuno de las obligaciones de la persona jurídica, siguiendo las instrucciones dadas por la Asamblea General y/o por el Consejo de Administración.
RESPONSABILIDADES SG-SST
1 Gestionar junto al Comité de Convivencia y Consejo Administración cualquier PQR o conflicto que se presenta en la comunidad de la copropiedad a través del debido proceso y promoviendo la sana convivencia y resolución amigable de conflictos.
2 Garantizar la ejecución del plan de trabajo de Seguridad y Salud en el Trabajo - SST de acuerdo con la ley y bajo el asesoramiento del proveedor especialista en la materia.
3 Coordinar con la ARL actividades y servicios.