Empresa requiere persona para el cargo de secretaria/o de gerencia, con experiencia mínima de 3 años en cargos similares asistente o secretaria de gerencia, para controlar el acceso seguro de los empleados, clientes, proveedores y visitantes en general a las instalaciones de la empresa, brindándoles una atención y orientación adecuada durante su permanencia, al tiempo que apoya a la gerencia en la gestión administrativa.
Nivel de estudios: técnico/a o tecnólogo/a en secretariado, gestión administrativa o afines.
Funciones.
-Gestionar el pedido de papelería, refrigerios, gaseosas, entro otros.
-Organizar la agenda del gerente.
-Garantizar que la información manejada por la gerencia esté protegida, asegurando que solo las personas autorizadas tengan acceso a documentos sensibles.
-Organizar la logística de las reuniones.
-Reservar vuelos, alojamiento y transporte para viajes de la gerencia.
-Realizar tareas personales que puedan ser solicitadas por el gerente, como gestionar la logística de sus compromisos personales cuando sea necesario.
Conocimientos en:
-Dominio de herramientas ofimáticas.
-Servicio al cliente.
-Conocimientos básicos en finanzas y contabilidad.
-Manejo de seguridad de la información.
Tipo de contrato: indefinido.
Salario: entre $1.600.000 y $1.800.000 (Según experiencia) + prestaciones sociales.
Jornada laboral: lunes a viernes de 7:00 am a 5:00 pm.
Lugar de trabajo: Medellín Antioquia (Poblado).