Nos encontramos en la búsqueda de un profesional responsable de gestionar y controlar toda la documentación relacionada con la flota vehicular de la empresa (vehículos livianos, pesados, públicos y particulares), asegurando el cumplimiento de la normatividad legal vigente, así como la adecuada actualización, organización y seguimiento de los trámites administrativos ante entidades de tránsito, aseguradoras y otras instancias relacionadas.
PERFIL REQUERIDO:
- Tecnólogo o estudiante en últimos semestres universitarios en administración de empresas, contaduría, ingeniería Industrial, mecánica y afines.
-Experiencia mínima de 3 años en cargos relacionados con gestión documental vehicular o logística administrativa del área de transportes.
- Conocimientos sólidos en normatividad de tránsito y transporte, gestión documental, manejo de seguros SOAT, RC, rotura de maquinaria y todo riesgo vehículos.
- Manejo intermedio-avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, bases de datos, correo electrónico).
- Habilidades de organización, comunicación, proactividad y atención al detalle.
FUNCIONES PRINCIPALES:
- Mantener actualizada la base de datos de los vehículos y la documentación al día de los vehiculas propios, de las compañías vinculadas, los socios, terceros alquilados al servicio de la empresa.
- Gestionar y controlar todas las actuaciones ante los organismos de tránsito y transporte a nivel nacional, incluyendo matrículas, traspasos, SOAT, RTM, duplicados, trámites ante la SIJIN, tarjetas de operación y comparendos.
- Controlar la documentación legal como contratos de compraventa, traspasos, firma y legalización de formularios FUN, salida de patios de los vehículos inmovilizados y levantamientos de prenda.
- Controlar vencimientos de documentos legales, pólizas y requerimientos técnicos como pruebas de izaje y dieléctrica.
- Tramitar y suministrar los documentos legales para los trámites ante las compañías de seguros para obtener las indemnizaciones por siniestros y gestionar documentación ante las compañías aseguradoras.
- Administrar archivo físico y digital relacionado con toda la flota vehicular.
- Consolidar, conciliar la facturación quincenal con TERPEL y demás empresas que nos suministran combustibles.
- Controlar las sim card y la facturación de los datos que usan los GPS y revisar y conciliar la facturación de los operadores para pasarlas a contabilización y pago.