INDISPENSABLE: CONOCIMIENTOS EN NOMINA
CAPACITACIONES Y CURSOS
1. Asegurar que todo el personal operativo y administrativo mantenga sus cursos vigentes.
2. Dentro de los últimos 5 días del mes, se debe verificar la base de datos por contratos, identificando el estado de Vigencia de cursos de vigilantes, supervisores, escoltas, manejadores caninos, etc, identificar los Cursos a vencer del mes siguiente, notificar por escrito al personal con mínimo 30 días antes del vencimiento del curso, asegurar que asista y lo envie actualizado.
3. Pasar la relación de descuentos por cursos de la sede, todos los 25 de cada mes al área de nómina.
4. Mantener el listado de cursos actualizado y los soportes de cursos en la carpeta del trabajador en el sistema OwnCloud por contrato. Asegurar que se actualice las hojas de vida cada vez que sea necesario validando cursos, exámenes y demás documentos que se requieran de la sede.
PÁGINA DE LA SUPERINTENDENCIA SE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA
1. Responsable del sistema RENOVA y APO a nivel Nacional.
2. Asegurar que se mantenga vigente la acreditación del personal operativo en el sistema APO: Guardas de seguridad, supervisores, escoltas, etc. Gestionar el envio de la información de las Sedes.
3. Acreditar y retirar el personal administrativo del sistema RENOVA.
4. Mantener acreditado en el sistema RENOVA lo relacionado a: novedades operativas, elementos, Armamento, vehículos, personal administrativo, Datos básicos, recursos, clientes y contratos etc. (Para novedades operativas se debe validarse con el DIROP).
5. Tomar pantallazo y archivar en la carpeta del trabajador por contratos en el sistema OwnCloud el soporte de acreditación APO.
EXAMEN PSICOFÍSICO
1. Asegurar que todo el personal que porta arma de fuego tenga el Psicofísico vigente.
2. Informar de inmediato de forma escrita y verbal, al área de operaciones, la prohibición de porte de arma, sobre el trabajador NO APTO o con examen Psicofísico vencido.
3. Verificar dentro de los últimos 5 días del mes, la necesidad de Psicofísicos para el mes siguiente e informar a través del correo electrónico a SIG, para la gestión de cupos con la ARL.
4. Mantener el listado de cursos Psicofísicos actualizado y los soportes de resultado en la carpeta del trabajador en el sistema OwnCloud por contrato, gestionar que reporten la imformación de todas las sedes.
5.Llevar un control y seguimiento al personal programado para examen SIMETRIC.
BIENESTAR
Apoyo a la direccion de talento humano en las actividades de bienestar
ELABORACIÓN CARNÉS
1. Elaboración de carnés del personal de la empresa. Llevar el control de entregas de carnés por contrato.
2. Asegurar que la Asistente de RH 2, Bogotà envíe foto del guarda debidamente uniformado para la elaboración del carné. Se debe elaborar verificando los datos del Documento de identidad y Curso. Asegurar que se envie sticker para actualizar fechas de vencimiento de cursos.
3. Elaborar y asegurar la entrega de carnés a los trabajadores nuevos, se deben entregar máximo dentro de los siguientes 6 días de ingreso del trabajador.
Tener disponibilidad para viajar y apoyar contraciones masivas a nivel Nacional.
Las demas funciones que le delegue la Gerencia y la Dirección de Recursos Humanos
RECOBRO DE INCAPACIDADES
Notificar por correo al colaboracion sobre la solicitud de documentos de las incapacidades.
Radicar las respectivas incapacidades por las plataformas y portales de EPS,ARL.
FACTURAS PROVEEDORES
Realizar el cruce del personal que relacionan en las facturaciones de los provedores de recurso humano
REQUERIMIENTOS COMERCIALES
Recopilar la informaciòn que requiera la Direcciòn Comercial, (Cursos vigentes,hojas de vida,certificaciones,carnets,tipo de perfil entre otros)
Crear consolidado del personal que es requerido para procesos de licitaciones, mantener actualizado cursos,certificados,hojas de vida.
CURSOS
Seguimiento del personal de los cursos a vencer
APO
Solicitar la base del personal que requiere proceso de acreditaciòn
Alimentar la estructura APO de acuerdo a instructivo suministrado por la superintendencia de vigilancia
Enviar la acreditaciòn APO con su respectivos soportes
Seguimiento al personal acreditado con otra empresa y contacto con el colaborador para pedir la desacreditaìòn de la misma
Seguimiento al personal que se va a vencer la acreditaciòn del APO.
Tomar pantallazo y archivar en la carpeta del trabajador por contratos en el sistema OwnCloud el soporte de acreditación APO.
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
Seguimiento y elaboraciòn de las evaluaciones de desempeño del personal que cumplen la periocidad mayor a un año.
Programaciòn con operaciones o jefe inmediato para la elaboraciòn de las evalauciones de desempeño
Cargue y digitalizaciòn de las evaluaciones de desempeño
Seguimiento e informe del indicador del cumplimiento de la evaluaciòn de desempeño