Empresa aliada, busca para su equipo de trabajo personal técnico/a y/o tecnólogo/a en secretariado, administración y/o afines, con experiencia de seis (6) meses a un (1) año en gestión administrativa.
Misión:
Realizar la recepción de documentación física como electrónica y direccionarla a las diferentes áreas de la compañía, administrando de forma adecuada el puesto de trabajo de recepción, brindando la atención idónea al cliente interno y externo que llega a la compañía
Funciones:
Tener la recepción limpia, ordenada y que refleje una imagen agradable al momento de ingreso de clientes y empleados
Llevar el registro de ingreso y salida de visitantes.
Llevar el control de los vehículos particulares que ingresan (electrónico) con work manager.
Revisar la información física que se recibe y redireccionarla de manera digital a cada área (escanear y enviar por work manager)
Administrar y organizar sala de juntas de acuerdo a las indicaciones de quien la reserva.
Administrar el correo electrónico del área de recepción.
Gestionar y organizar las salas de juntas a necesidad de las reuniones que se presentan en la compañía.
Conocimientos técnicos:
Siesa, work manager, Office 2023.
Competencias laborales:
Capacidad analítica.
Orientación al cliente.
Calidad del trabajo.
Salario: $ 1.590.000 + prestaciones de ley.
Horario: lunes a viernes.
Tipo de contrato: indefinido.
Lugar de trabajo: Medellín.