Importante empresa del Sector Agricola, dedicada a la distribución de Insumos Agricolas., estamos buscando un Analista Operativo y su reto es brindar el apoyo y soporte administrativo y comercial a los procesos organizacionales de la compañía.
Requisitos:
Tecnologo en Carreras Agroindustriales o Logistica.
Residir en Valledupar o sus alrededores
1 año de Experiencia en cargos similares
Funciones:
GESTIÓN DE OPERACIÓN\t\t\t\t\t\t\t\t
Archivo de documentos, manejo de documentos, Recepción de llamadas, Apoyo al departamento comercial, Asistencia a directivos en reuniones, Apoyo en la organización de las reuniones, Organización de la correspondencia enviada\t\t\t\t\t\t\t\t
Repartir la correspondencia recibida en los diferentes departamentos de la compañía\t\t\t\t\t\t\t\t
Mantener al día la trazabilidad de los documentos enviados y recibidos\t
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PARA EL AREA ADMINISTRATIVA:\t\t\t\t\t\t\t\t
· Manejo de Caja Menor
· Administración de la sede del espacio físico en temas relacionados con: adecuaciones, envíos de facturas para pago de servicios públicos, limpieza y orden.
· Trámites administrativos, cámara de comercio, alcaldía etc.
· Atención a clientes en las sedes, apoyo en la organización de eventos del área comercial.
· Apoyo en trámites relacionados con el personal como toma de firmas y envío de documentos relacionados con el área de recursos humanos.\t\t\t\t\t\t\t\t
PARA EL AREA LOGISTICA:\t\t\t\t\t\t\t\t
. Generar las facturas de cada sede (Pedido-Embarque-Factura).
· Despachar productos de las sedes (Pedidos clientes-Traslados entre bodegas).
· Consolidar las compras necesarias en la zona en compañía e indicación de los técnicos para ser enviadas a Jefe Logística.
· Realizar los inventarios mensuales de las bodegas y enviarlos a Jefe Logística.
· Mantener organizada y limpia las bodegas (Rotulación de productos-control de lotes físicos vs sistema).\t\t\t\t\t\t