Perfil del Cargo: Asistente Administrativo y Gestión Humana
Sector: Comercialización de Productos
Ubicación: Tuluá
Modalidad: Presencial
OBJETIVO DEL CARGO: Apoyar la gestión administrativa y de talento humano mediante la ejecución eficiente de procesos operativos, la estructuración y optimización de procedimientos, y la implementación de herramientas tecnológicas que permitan madurar la analítica, automatizar tareas repetitivas, y consolidar una cultura organizacional basada en datos.
Funciones del cargo:
Gestión administrativa y operativa:
\tCoordinar la ejecución de procesos administrativos: archivo, contratos, control documental, reportes.
\tCoordinar los comités primarios, gerenciales de la compañía
\tMonitorear indicadores de gestión operativa y de talento humano.
\tGestionar y evaluar los proveedores de la compañía
Soporte tecnológico y analítico:
\tDiseñar, implementar y mantener bases de datos de gestión administrativa y de talento.
\tAutomatizar reportes e informes mediante herramientas tecnológicas (Excel avanzado, Power BI, Google Data Studio, etc.).
\tParticipar en la estructuración digital de procesos internos.
\tRelacionamiento con lo proveedores de sistemas de información, gestión documental, equipos de cómputo etc.
Acompañamiento al área de talento humano:
\tEjecutar todos los procesos operativos de gestión humana en la compañía, realizar la nómina, causar los gastos que se deriven de ella, liquidar comisiones.
\tEjecutar y coordinar el proceso de reclutamiento, selección, inducción y capacitación del personal
\tApoyar la documentación de procesos de bienestar y gestión del talento
\tConsolidar información relevante para decisiones de clima, rotación, capacitación y desempeño.
\tCoordinar con el consultor externo las tareas de seguimiento y mejora de procesos.
Gestión documental digital y sistematización:
\tProponer mejoras en la organización digital de archivos y expedientes.
\tApoyar la trazabilidad y trazado de rutas administrativas bajo criterios de eficiencia y control.
Relación con proveedores y equipos internos:
\tApoyar la gestión de proveedores de servicios externos (bienestar, dotación, contratación).
\tMantener comunicación fluida con diferentes áreas para recoger y analizar información útil.
Requisitos del perfil:
•\tTecnólogo o profesional en áreas administrativas, ingeniería industrial, sistemas, o afines.
•\tExperiencia: 2 años como Asistente Administrativo y Gestión Humana preferiblemente con componente tecnológico o de análisis de datos.
•\tConocimientos:
o\tManejo intermedio/avanzado de Excel (tablas dinámicas, reportes, indicadores).
Deseable:
o\tHerramientas de visualización de datos: Power BI, Looker Studio o similares.
Manejo de herramientas colaborativas (Google Workspace, SharePoint, Trello, Notion o similares).
Conocimientos básicos de automatización (Power Automate, Zapier) o SQL.
Condiciones del cargo:
•\tContrato: Inicialmente fijo a 4 meses, después indefinido.
•\tSalario:
Básico: 1’760.000
Auxilio de transporte legal:$200.000
•\tHorario: Lunes a viernes: 7:30 am – 12:000pm y 2:00 pm a 6:00 pm
Sábados: 8 am a 1pm (2 sábados al mes)
•\t Lugar de Trabajo: Tuluá