Importante Entidad del Estado se encuentra en la búsqueda de Secretaria Administrativa con un año de experiencia *CERTIFICADA* nivel de excel intermedio, importante vivir en Soacha, Bosa, Kennedy, Sibaté o aledaños.
*Funciones*
* Recibir, registrar, clasificar, archivar y custodiar correspondencia, documentos y comunicaciones.
* Redactar, transcribir y revisar oficios, actas, memorandos y otros documentos oficiales.
* Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital.
* Elaborar informes y reportes periódicos solicitados por la jefatura.
* Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas, canalizando la información a las áreas correspondientes.
* Brindar información básica sobre la entidad o dependencia.
* Coordinar y agendar citas, reuniones y eventos.
* Gestionar agendas, programar compromisos y recordar actividades prioritarias.
* Preparar logística para reuniones: reservas, recursos tecnológicos, refrigerios, etc
Buena presentación personal
Servicio al cliente
Comunicación a asertiva
*Técnico* Técnico o Tecnólogo en secretariado administrativo, asistente administrativo o relacionados.
*Contrato* Obra y Labor, 100 % presencial
*Horario* Lunes a viernes horario de oficina de 7:00 am a 4:00 pm
*Salario* $ 1.530.248 + Auxilio de transporte O ruta + Casino + Prestaciones de ley
*Pago* Mensual, día 25 por ser Entidad del Estado
¡Postúlate!