Buscamos un Auxiliar Administrativo de Cuentas de Cobro encargado de apoyar la gestión y el trámite documental de los procesos de cobro de sentencias, asegurando el cumplimiento de los tiempos, lineamientos y procedimientos establecidos.
Elaborar y apoyar en la proyección de documentos necesarios para la gestión de cobros (poderes, derechos de petición, memoriales, entre otros).
Preparar y organizar cuentas de cobro de sentencias favorables con la documentación requerida (constancia ejecutoria, copias auténticas, documentos del cliente).
Gestionar la impresión, organización física y envío de paquetes de cuentas de cobro a los colaboradores externos encargados de la radicación.
Registrar y organizar digitalmente soportes de recibido de cuentas de cobro por parte de las entidades.
Apoyar en la radicación de cuentas de cobro en la plataforma EFINOMINA de la Rama Judicial.
Revisar y dar cumplimiento a las tareas asignadas en SIGAJ, actualizando avances y actuaciones en la plataforma.
Realizar gestiones de comunicación y coordinación con juzgados y tribunales (vía telefónica, electrónica o presencial).
Apoyar la radicación de memoriales a través de plataformas como correo electrónico, SAMAI, entre otras.
Participar en reuniones convocadas por la dirección.
Otras funciones afines relacionadas con el propósito del cargo.