Coordinador de Servicios Administrativo/Logístico en Manizales
Salario Básico: 2.500.000 + Prestaciones sociales legales.
Variable salarial: 374.000 por cumplimiento de metas de la unidad.
Auxilio de movilización: 542.000.
Horarios: De lunes a Sábado - Ocasionalmente se solicita realizar seguimientos en turnos nocturnos.
Contrato: Inicial mente obra labor por 6 meses.
Modalidad de trabajo: 100% Presencial.
Indispensable contar con conocimientos avanzados en gestión de nómina y % de liquidación de recargos, el rol se orienta 70% a gestión administrativa y 30 % a gestión logística por lo cual es importante contar con previa experiencia en la gestión integral administrativa (Selección, contratación, HSE, procesos disciplinarios etc..).
La persona seleccionada deberá tener formación académica como Profesional en Ingeniería Industrial, Ingeniería Logística o afines.
Es fundamental contar con habilidades de comunicación efectiva hacia clientes y equipos de trabajo.
Se requiere experiencia de dos años en administración de procesos logísticos y administrativos, incluyendo contratación, nómina y seguridad social.
Entre sus responsabilidades estará gestionar novedades de nómina (Deberá conocer los % que se requieren para la liquidación), asegurar el cumplimiento de acuerdos de servicio y entrenar al personal para el cumplimiento del servicio.
Deberás desplegar información y necesidades del cliente de manera clara y oportuna, medir indicadores de servicio y generar acciones para asegurar su cumplimiento.
Además, debes diseñar y mantener actualizado el POE (Procedimiento Operativo Estándar) para el cliente y la creación de programación de turnos y cuadrillas.
Tu rol implicará mantener comunicación constante con el cliente para anticipar ajustes y proponer soluciones específicas, así como asegurar que el personal cumpla con certificaciones y capacitaciones necesarias.
Administrarás un servicio de outsourcing logístico con seguimiento a la ejecución de actividades de 150 personas, garantizando la operación logística y todos los procesos administrativos relacionados con el personal, principalmente el pago de nómina.