OBJETIVO DEL CARGO:
Planear, liderar y controlar el proceso de facturación de los servicios ambulatorios y hospitalarios prestados por la empresa, asegurando la correcta codificación, liquidación, consolidación, generación y entrega de la facturación conforme con los manuales tarifarios, normatividad vigente, requisitos contractuales y formatos exigidos por los convenios de prestación de servicios, contribuyendo con el cumplimiento de metas financieras y de ingresos esperados por la organización.
PERFIL DEL CARGO
Formación Académica:
Profesional en áreas administrativas, contables o de salud: Administración en Salud, Contaduría Pública, Administración de Empresas, Enfermería con especialización en auditoría o áreas afines.
Deseable: Especialización en Auditoría en Salud, Gerencia en Salud o Gestión Financiera en Salud.
Experiencia Específica:
Mínimo 4 años en cargos relacionados con procesos de facturación en clínicas, hospitales o IPS.
Experiencia en facturación por eventos y servicios ambulatorios (laboratorio, imágenes diagnósticas, consulta externa, procedimientos menores, etc.).
Manejo de manuales tarifarios (SOAT, ISS, PBS, particulares, etc.).
Conocimiento y experiencia en la generación, validación y envío de RIPS, incluyendo RIPS JSON.
Conocimiento y dominio de herramientas ofimáticas (Excel intermedio/avanzado) y sistemas de información de salud (HIS, ERP, Software de facturación).
Habilidades y Competencias:
Planeación y organización
Atención al detalle y precisión
Capacidad de análisis y toma de decisiones
Liderazgo de equipos de trabajo
Orientación a resultados y cumplimiento de metas
Comunicación efectiva
Manejo de presión y adaptación al cambio
FUNCIONES PRINCIPALES
Garantizar el adecuado proceso de codificación y liquidación de los servicios prestados según los convenios vigentes y manuales tarifarios aplicables.
Supervisar y coordinar el equipo de facturación, asignando tareas, realizando retroalimentación y asegurando el cumplimiento de tiempos y estándares de calidad.
Validar y generar los archivos RIPS y/o RIPS JSON según las exigencias contractuales y de normatividad (Resolución 1604 de 2013, Resolución 0879 de 2024 y demás aplicables).
Asegurar el cumplimiento de las fechas de radicación de facturas para garantizar el flujo de caja proyectado.
Realizar auditoría interna previa a la radicación de las cuentas para minimizar glosas y devoluciones.
Gestionar la actualización y control de los manuales tarifarios de acuerdo con la normatividad vigente y lo establecido en los contratos.
Coordinar con las áreas asistenciales y administrativas para el cierre de historias clínicas y validación de soportes para facturación.
Generar informes periódicos y mensuales de facturación, cuentas pendientes, cuentas glosadas, recuperadas y enviadas, y proponer estrategias de mejora.
Responder por la calidad y oportunidad de los procesos de facturación, apoyando auditorías internas, externas y de entes de control.
Participar activamente en los comités de gerencia y presentar informes de acuerdo con los requerimientos definidos para el área.